Arbeidstid under prosjektet må dokumenteres med skjemaet EU grants declaration of days worked on a project. Tilpasset timeregisteringsmal ligger på siden for Kodeverk og skjemaer, under EU skjemaer - timeregistrering/lønn. Skjemaet skal signeres månedlig av den ansatte og prosjektleder.
Det må også føres tid ved fulltid på prosjektet.
Beregning av personalkostnader
Kostnadene må beregnes i henhold til følgende metode:
Personalkostnad = dagsats × antall dagsverk utført i prosjektperioden
(avrundet opp eller ned til nærmeste halve dag)
Beregning av dagsats
Du må beregne en dagsats per person for rapporteringsperioden.
Den generelle formelen for dagsats for et helt år er:
Faktiske årlige personalkostnader dividert på 215 dager
215 dager tilsvarer antall arbeidsdager for en 100 % stilling i ett år.
Men:
Mange prosjekt har en rapporteringsperiode som ikke er i samsvar med kalenderåret, eller inkluderer deltidsarbeid osv. For å beregne dagsats i slike tilfeller, må følgende formel brukes:
Faktiske personalkostnader innenfor rapporteringsperioden dividert på maksimalt antall dagsverk for den ansatte.
Dagsverk
8 timer = 1 dagsverk
Dobbel begrensning ("double capping")
- Horisontal grense: Det maksimale antall dagsverk som kan rapporteres er 215 dager for et år (eller forholdsmessig ved deltidsarbeid).
- Beløpsgrense: Kostnaden som rapporteres kan ikke overstige faktisk regnskapsført beløp.