EUs rammeprogram, Lump Sum

Lump Sum-finansiering innebærer at prosjektets totale kostnader estimeres og fordeles på arbeidspakker allerede ved søknadstidspunktet, og danner grunnlaget for finansieringen som avtales i Grant Agreement.

I stedet for å rapportere faktiske kostnader underveis, vurderes prosjektets fremdrift basert på gjennomføring av planlagte aktiviteter. 

Viktige prinsipper

• Budsjettering ved søknadstidspunktet 

  Kostnadene estimeres og fordeles på arbeidspakker. Kostnadene beregnes på vanlig måte med 25% påslag på lønn og drift for dekning av de indirekte kostnadene.

• Utbetaling basert på fullførte arbeidspakker 

  Midlene utbetales når en arbeidspakke er gjennomført i henhold til avtalt aktivitet – ikke nødvendigvis når resultatene er oppnådd. Delvis fulførte arbeidspakker kan utløse finansiering etter vurdering av Kommisjonen.

• Faglig evaluering som før

  Søknader vurderes etter samme faglige kriterier som tradisjonelle prosjekter, og kvaliteten på innholdet er fortsatt avgjørende.

• Mulighet for endringer underveis

  Arbeidspakker og budsjettfordeling kan justeres underveis, dersom prosjektet utvikler seg annerledes enn planlagt.Justeringene vil kreve kontraktsending (Amendment)

Anbefalinger

1. Planlegg realistisk

   Sørg for at budsjettet reflekterer reelle kostnader og ressursbruk. Bruk UiOs interne rutiner, maler og satser.

2. Beskriv arbeidsoppgaver tydelig

   Hver arbeidspakke bør ha klart definerte mål og leveranser. Husk at disse rapporteres på og er grunnlaget for utbetaling.

3. Samarbeid tett med partnere

   God intern koordinering er en forutsetning.

4. Vær forberedt på endringer 

   Arbeidspakker kan endres underveis, men dette krever formell godkjenning av Kommisjonen. Ha en plan for håndtering av uforutsette hendelser.

Regnskapsføringen håndteres som øvrige eksternt finansierte prosjekter. 

EU - maler og skjemaer