Valutatap: Reduksjon i aktivitets- og kostnadsbilde?
Dersom analysen tilsier mindre inntekter i kroner enn søknadsbudsjettet, kan dette eventuellt kompenseres gjennom tiltak på kostnadssiden.
Det er viktig at tiltak ikke går på bekostning av leveransen til Kommisjonen – hvilke kostnader kan man tillate seg å kutte?
- Kan ansettelser gjøres til en lavere lønnskostnad?
- Færre reiser/sammenslåing av reiser.
- Øvrig drift.
Mulighetene for å kompensere kostnadsbilde for valutatap er størst ved oppstarten av prosjektet, men dette bør følges kontinurlig gjennom prosjektets levetid.
Valutagevinst: Muligheter for å øke prosjektaktiviteten?
Økte inntekter i NOK sammenlignet med søknadsbudsjett, gir handlingsrom for å øke prosjektaktiviteten:
Risiko å øke prosjektaktiviteten i en tidlig prosjektfase – buffer som kan benyttes i «sluttfasen» av prosjektet.
Ny aktivitet må være faglig relevant for gjennomføringen av prosjektet;
- Sikre rekruttering av ønsket og kvalifisert personale gjennom økt avlønning.
- Tilleggsengasjement.
- Økt nivå av reiser og konferanser.
- Omdisponering mellom overordnede budsjettposter (innenfor rimelighetens grenser ift prosjektbeskrivelsen).