Kostnader
Midlertidig prosjektansatte
Lønn inkludert sosiale kostnader føres direkte på prosjektet i lønnssystemet (SAP).
Fast vitenskapelig ansatte
- Lønn inkludert sosiale kostnader føres på basisøkonomien, og frikjøpes deretter fra basis til prosjekt. Det skilles mellom internt og eksternt finansiert frikjøp
- Det anbefales å frikjøpe månedlig for fortløpende å ha oppdaterte regnskaper på både bevilgnings- og BOA - økonomien
- Frikjøpet danner ikke grunnlaget for rapportering av lønnskostnader og refusjon fra kommisjonen. EU's beregningsmodell må benyttes ved rapportering, se UiO's tilrettelagte Excel - mal
Indirekte kostnader (overhead, iht TDI)
- Kostnadsdriveren for indirekte kostnader(IK) er personalkostnader, og føres automatisk som påslag på lønn og frikjøp.
- Det skilles mellom eksternt- og internt finansiert indirekte kostnader (IK - splitt i Unit 4).
- Prosentsatsen for IK - splitt hentes fra prosjektbudsjettet (BOAPRO), og legges inn ved prosjektoppretting, og oppdateres ved evt vesentlige endringer.
Inntekter
Eksterne inntekter
- EU utbetaler prosjektmidler flere ganger i løpet av prosjektperioden, som definert i Grant Agreement;
- Forskuttert andel av prosjektrammen
- Eventuelt midtveisutbetalinger
- Sluttutbetaling på bakgrunn av sluttrapportering
- For EU - prosjekter er det spesielt viktig å ha fokus på levetidsperspektivet, og oppdatere inntektsbildet i NOK ved vesentlige avvik mellom budsjettert (søknad) valutakurs og faktisk innbetaling.
- Prosjektleder skal ha fokus på kostnadsoppfølging
Egenandel
Egenandelsinntekten (konto 942*) føres løpende (nattlig kjøring) i prosjektregnskapet tilsvarende enhver kostnadsføring på delprosjekt for Egenfinansiering.