I tillegg til de vanlige rutinene ved ansettelse, er det noen ekstra steg som må følges ved ansettelser som innebærer arbeid i utlandet. Det samme gjelder der man har en ansatt som skal skifte arbeidssted, og arbeidssted er i utlandet.
Utlysning
Dersom det utlyses stilling, må man ta et bevisst valg om arbeidsland skal være med i utlysningsteksten, da dette er å anse som et kvalifikasjonskrav. Kontakt ISA for nærmere veiledning rundt dette ved behov.
Godkjenning
Arbeid i utlandet må være avklart og godkjent av næmeste leder med BDM /instituttleder/kontorsjef ved enheten.
Nettskjema
En person som skal arbeide i utlandet må fylle ut et standard nettskjema,
- Lokal enhet sender henvendelse til ISA i RT om tilsetting.
- ISA sender lenke til nettskjema til den ansatte for å innhente informasjon.
Budsjett
ISA setter opp et budsjett med estimerte kostnader ved arbeid i aktuelt land. Enheten må gå igjennom estimerte kostnader og vurdere om man skal innstille kandidat eller om det er behov for ytterligere avklaringer.
Bytte av arbeidsland
Ved bytte av arbeidsland med varighet over 28 dager må nytt budsjett utarbeides og godkjennes før arbeid påbegynnes i nytt arbeidsland.