Forlengelse eller endring av arbeidsforhold
Frist for å melde fra til ISA og Seksjon for lønn
Forlengelse på samme eller nye vilkår må meldes til ISA og Seksjon for lønn to måneder før opprinnelig avtalt sluttdato.
Kostnadsestimat og melding om arbeidsland
Hvis arbeidsland endres må nytt kostnadsestimat utarbeides og godkjennes.
Melding om nytt arbeidsland må sendes til Seksjon for lønn på flyt.
Trygdedokumentasjon
Trygdedokumentasjonen må oppdateres ved å underrette utstedende trygdemyndighet om endrede forhold.
Avslutning av arbeidsforhold
Frist for å melde fra til ISA og Seksjon for lønn
Ved avslutning av arbeidsforhold for person som jobber fast i utlandet må ISA og Seksjon for lønn underrettes så snart som mulig, helst to måneder før avslutning av arbeidsforholdet.
Forsinket beskjed til lønnskjører i utlandet kan føre til unødvendige kostnader. Enheten er ansvarlig for disse kostnadene.
Sluttoppgjør
Sluttoppgjør må vurderes, også etter arbeidslandets rett. Her konsulterer enheten ISA.
Avregistrering i arbeidsland
ISA må vurdere behov for og hensiktsmessighet av avregistrering i arbeidslandet.
Utmelding av SPK
ISA vurderer også utmelding hos SPK, dersom personen hadde sin pensjonssparing der under arbeidet i utlandet for UiO.
Informasjon til ansatt
Enheten må gi beskjed til den ansatte om å huske å levere norsk skattemelding for det siste året i ansettelsen, samt at den ansatte bør søke ny trygdedokumentasjon i tråd med at personen nå slutter for UiO. Enheten bør også gi beskjed om at den ansatte selv må sørge for gyldig visum og arbeidstillatelse ved videre opphold i arbeidslandet etter avsluttet arbeidsforhold for UiO.