Konsekvenser av å ha ansatte i utlandet

Noen viktige punkter å være oppmerksom på: 

• Gyldig tillatelse til å arbeide – arbeidstillatelse. UiO må i samråd med den ansatte forsikre seg om at den ansatte til enhver tid innehar gyldig arbeidstillatelse i landet vedkommende skal jobbe fra. Manglende arbeidstillatelse kan medføre sanksjoner både for Universitetet og den enkelte ansatte.
• Registrering og rapportering. UiO må ofte registrere seg som arbeidsgiver i det aktuelle landet, og rapportere lønn til lokale myndigheter. Dette kan innebære betydelige administrative kostnader og merarbeid for universitetets administrasjon.
• Utenlandsk arbeidsgiveravgift. UiO kan bli pålagt å betale arbeidsgiveravgift i utlandet, som kan være høyere enn den norske arbeidsgiveravgiften. Ved for sen innbetaling kan renter og/eller bøter påløpe.
• Trygdeavgift. Trygdeforholdet til den ansatte avhenger av flere elementer (bosted, statsborgerskap, flere arbeidsgivere etc). Dette blir regulert gjennom trygdeavtalen Norge har med det aktuelle landet, samt norske trygderegler, og er ikke noe den ansatte selv kan velge. Om den ansatte skal tilhøre utenlandsk trygd kan det foreligge plikt til å trekke og innbetale utenlandsk trygdeavgift fra den ansattes lønn. Om trygdetrekket ikke er gjort fra start, så kan UiO i noen land måtte dekke trygdeavgift for den ansatte bakover i tid. Forskjellige land har forskjellige regler rundt dette. I Norge må slik dekning rapporteres som skattepliktig fordel for den ansatte. Den ansatte må være klar over at trygderettigheter kun er avklart når en har mottatt bekreftelse (A1/CoC) av trygdemyndighet i det aktuelle landet. Kun betaling av trygdeavgift impliserer ikke trygderettigheter.
• Helse- og pensjonsrettigheter. Den ansattes trygdemedlemskap dikterer hvor personen har helse- og pensjonsrettigheter. Arbeid i utlandet kan for noen ansatte føre til tap av medlemskap i norsk folketrygd. Dette vil ha betydelige konsekvenser, for eksempel vil det berøre retten til medlemskap i SPK, rett til refusjon av sykepenger fra NAV, forsikringsdekning og tilgang til helsehjelp.
• Lokal arbeidsrett. UiO må ofte overholde lokale ufravikelige arbeidsrettslige krav i arbeidslandet. Dette kan blant annet innebære andre ordninger for ferie, permisjon og sluttoppgjør, som videre kan kreve tilpasninger i arbeidsavtalen.
• Den ansattes skatteforpliktelser. Den ansatte bør få informasjon om at deres skatteforpliktelser kan påvirkes ved arbeid i utlandet. Som statsansatt i Norge er utgangspunktet, etter norsk skattelov, at det alltid er en skatteplikt til Norge på lønn fra UiO. Det kan i tillegg være skatteplikt i arbeidslandet. Norge har inngått skatteavtaler med svært mange land, og skatteavtalen vil styre hvilket land som har beskatningsrett av lønn fra UiO. Om skatteavtalen tilsier at den ansatte skal skatte til arbeidslandet, så har den ansatte fortsatt plikt til å levere skattemelding Norge, i tillegg til arbeidslandet.