Signert arbeidsavtale

• PV 
• 3
• Ofl. § 13 (lovdata.no), jf fvl. § 13 (lovdata.no)

1. Før avtalen arkiveres:
   • Sjekker ev. fagforeningstilknytning i vedlegget, fyller inn riktig informasjon i vedlegget (s.2).
   • Se forøvrig informasjon om utfylling av "vedlegg til arbeidsavtale".
2. Når avtalen er arkivert:
   • Kvalitetssikrer at første ansettelsessdato er riktig i tittelfeltet.
   • Oversender til lønnsgruppen - ikke tidligere enn tre måneder før første ansettelsesdag

• Vedr. skattepliktavklaring for utenlandske ansatte:

  • Stillinger på 20 prosent eller lavere:

    ISA søker om skattepliktavklaring på vegne av utenlandsk ansatt. Kontakt ISA per e-post: isa-post@admin.uio.no og oppgi navn, epostadresse og arbeidsland til den ansatte. Følg UiOs rutiner for mottak av ansatt som helt/delvis jobber i utlandet 

  • Stillinger på mer enn 20 prosent:

    Når lokal enhet vurderer at en person skal gis mulighet til å jobbe fra utlandet - kontakt ISA per e-post: isa-post@admin.uio.no. ISA vil da orientere om kostnader og problematikk knyttet til dette, slik at enheten er godt orientert før evt. arbeid i utlandet avtales med den ansatte.

• Hvis eksakt dato for første ansettelsesdag kun er påført i vedlegg til arbeidsavtale, ansees dette som juridisk bindende og lønn foretar registrering i SAPDFØ. Lønn godkjenner at dato ikke står i arbeidsavtalen, men kun i vedlegget.

• Infotype 0001 (plass i organisasjonen, SKO og periode for ansettelse)
• Infotype 0007 (arbeidsplanregel)
• Infotype 0008 (grunnlønn, stillingsprosent, tariffavtale)
• Infotype 0027 (kontering)

Ved nytilsetting: Når HR har sjekket at arbeidsavtalen er registrert i SAPDFØ, skal det skrives inn ansattnummer på personalmappen.

Dersom nyansatt fra utlandet (uten norsk personnummer/D-nummer), bruk rutinen for Bekreftelse på tiltredelse for ansatte fra utlandet. 

Fylles ut av HR. 

Se: Utfylling av skjema informasjon til Seksjon for lønn.