Nøkkelhåndtering
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Oversikt over hvem som har hvilke av UiOs nøkler til enhver tid.
Formålet med behandlingen
- Eiendomsforvaltning
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- GDPR art. 6 (1) f
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: 90 dager
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- innleid personell
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Telefonnummer
- E-postadresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- kortleser, manuell registrering
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- kortnummer adgangskort
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: bare for kontornøkler, ikke for Traka - dette gjøres vår 2024
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei