Universitetets adgangskontrollanlegg (UA)
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2020/10519
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Adgangskontroll og alarmovervåking, samt produksjon av adgangs/ID-kort for studenter og ansatte
Formålet med behandlingen
- Eiendomsforvaltning
- Personopplysningsloven §6f
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: 90 dager
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Fødselsnummer
- Lyd/bilde/video
- passeringsdata
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- FS
- SAP
- Kortlesere til adgangskort, GREG
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
- Fødselsnummer
- Ansattnummer i SAP
- Studentnummer i FS
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
- kortnummer på adgangskort
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Ekstern databehandler
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Oneco Technologies AS, Avarn Security AS
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 31. mars 2023.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei