Blueprism (RPA)
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
https://www.usit.uio.no/om/organisasjon/bnt/kd/aktiviteter/rpa/
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Ulike opplysninger samles inn i de ulike RPA-prosessene. Behovet er begrunnet i den enkelte prosess og/eller fagsystem. Eventuelle data flyter gjennom Blue Prism, men lagres i fagsystemet.
Formålet med behandlingen
- Formålet følger fagsystemene som benyttes i prosessene som automatiseres
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
- Lovhjemmel
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Behandlingsgrunnlaget følger fagsystemene som benyttes i prosessene som automatiseres
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Fødselsnummer
- Opplysninger samles ikke inn i Blue Prism, data flyter gjennom systemet. Opplysningene behandles i fagsystemene.
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Ja
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- Avtaler/ansettelsesdokumenter
- FS
- SAP
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 13. mars 2024.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Ja