Rekrutteringsdatabase til forskning
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Behandlingen gjelder innsamling av data for personer som kan tenke seg å delta i forskningsprosjekter. Formålet er å ha kontaktinformasjon og relevant metadata for å kunne invitere til interessenter til aktuelle forskningsprosjekter. Innmelding i databasen er basert på samtykke og gjøres i lukket nettskjema. Ved å registrere seg databasen i forpliktes ingen til å delta i aktuelle forskningsprosjekter, kun at de registrerte kan motta invitasjoner til å delta i prosjekter med egne rutiner. Samtykke til å være registrert i databasen kan trekkes tilbake.
Formålet med behandlingen
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: ukjent
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- voksen og barn
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- E-postadresse
- Fødselsdato, morsmål, andre språk.
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Dataene lagres i UiOs infrastruktur, med få personer som har tilgang til systemet. Det er liten sjanse for at opplysningene vil kunne misbrukes
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei