WorkPlan ILN - arbeidstidsregnskap
Om behandlingen
Arkivreferanse til systemet i ePhorte
2018/5905
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Lovhjemmel
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Dataene slettes ved opphør av stilling
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- SAP
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- WorkPlan
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Ja: Safir web
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: Safir web
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 4. januar 2018.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei