Software Asset Management
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
For å kunne optimalisere lisenskostnadene ved UiO er det nødvendig å samle inn informasjon om faktisk bruk av de enkelte produktene.
Formålet med behandlingen
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Det er knyttet store kostnader til lisensiert programmvare ved UiO
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
- Ansatte
- Brukere ved randsone enheter
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- IP-adresse
- Brukernavn
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- SAP
- Agent på de enkelte klientmaskinene raporterer bruk av lisensiert programvare
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ansattnummer i SAP
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 29. januar 2021.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei