Ansatte med parkeringsplass
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
kobling mellom navn og parkingsplass er nødvendig for å ta i bruk en APP, som skal sikre 1) at de som har fast plass, kan enkelt frigjøre plassen de dager de ikke bruker plassen (Merk at det kun gjelder for hele dager, og ikke timer og 2) de av våre ansatte som ikke har plass, kan enkelt booke ledig tid Vi ser at mange av plassene i garasjen til enhver tid står ledige, samtidig som flere ansatte, av ulike årsaker, har behov for en plass. For å utnytte plassene bedre har fakultetet, med godkjenning fra Eiendomsavdelingen/UIO, inngått avtale med selskapet VOIDS om bruk av en parkeringsapplikasjon til bruk for plassene i garasjen
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: august 2024
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- parkeringsplass nr
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- excel ark liggende på lukket sørverområde
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- kun navn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- applikasjon
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Ja: VOIDS
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Vet ikke
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei