Gjestelister arrangementer
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Ved seminarer (interne og med eksterne gjester) med servering har vi behov for å ha oversikt over allergier.
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Etter arrangements slutt.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Karakteristikker og vurderinger av enkeltpersoner
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Ja
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Brukernavn
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Administrative tjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Ja: Ved bevertning gis deltakerliste med allergier til restaurant.
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Det er vanskelig å se at det er noe alternativ til behandlingen hvis de personene det gjelder skal kunne delta i arrangementet.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei