VIVA-appen
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
VIVA-appen er utviklet for å kunne gjøre audio- og videoopptak som ikke lagres lokalt på den mobile enheten, men overføres til lagring på UiO google drive eller lagringshotell.
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Det rettslige grunnlaget for behandlingen av studentenes personopplysninger i VIVA vil være «nødvendig for å utføre en oppgave i allmennhetens interesse», jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1e.
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: Data som er lagret på studentens UiO-godkjente lagringsområde (eks UiO Google Drive/Microsoft OneDrive-server) slettes senest når studenten er ferdig ved studiet. Dette er ett år for PPU, to år for PPU deltid og 5 år for lektorprogrammet. Dersom studenten er forsinket i sitt studieforløp, vil data slettes når studenten er uteksaminert eller slutter. Maks antall år som videodata kan lagres på studentens UiO-godkjente lagringsområde er 10 år, som utgjør maks antall år som en student kan være innrullert ved lærerutdanningen ved UiO. Opptak som lagres i database vil bli lagret så lenge det er nødvendig for å oppnå formålet med behandlingen. Dette vil bli oppgitt i samtykkeerklæringen. Dersom opptak brukes til nye formål, skal det innhentes nye samtykker til dette.
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Elever og ansatte i skolen, studenter ved ILS
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- E-postadresse
- Fødselsnummer
- Lyd/bilde/video
- ID-porten
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- Opptak av audio og video via VIVA-appen
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Feide bruker-ID
- Fødselsnummer
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
- Studenter
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 19. juni 2019.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Ja