Personopplysninger nødvendige for drift av instituttet
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
Oversikter knyttet til drifting av instituttet; kontorplasser, tilganger til bygg og kontor, påmeldinger, markeringer, kontaktinformasjon – for ulike ansattkategorier og gjester
Formålet med behandlingen
- Ansattrettet
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
- Gjester
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Hjemmeadresse
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Nettskjema
- Intervju/samtaler
- E-post
Informasjonssikkerhet
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Vi oppfatter ikke at det er relevant.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei