UiO ønsker å være en konkurransedyktig aktør i det globale arbeidsmarkedet, og har som strategisk målsetting å styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet. Internasjonal rekruttering står sentralt i dette arbeidet. For å profesjonalisere mottaksapparatet for internasjonale medarbeidere ble det høsten 2016 satt i gang et prosjekt for å opprette International Staff Mobility Office (ISMO). ISMO startet opp sin virksomhet 15. januar 2018.
Om ISMO
ISMO (engelsk) er en serviceinstans for innreisende; en spesialisert støttefunksjon for fakulteter, institutter og sentre. En hovedoppgave er å sikre en smidig og rask overgang for internasjonale medarbeidere til ny jobb ved UiO og bidra til at mottak av internasjonale ansatte er i henhold til beste praksis og tar så kort tid som mulig. Enheten bistå bl.a. i spørsmål knyttet til bolig, skatt, trygderettigheter og arbeids- og oppholdstillatelse, karriereveiledning til partner/ektefelle, bistand til valg av barnehage og skole til barna osv.
Forprosjekt
Høsten 2016 opprettet UiO et forprosjekt som fikk i oppdrag å utrede opprettelsen av et International Staff Mobility Office (ISMO) ved UiO og legge til rette for at denne enheten kan flytte inn i lokalene til Oslo International House. Prosjektrapporten (pdf) anbefalte følgende målsetninger for ISMO:
- Mottak av internasjonale ansatte skal være i henhold til beste praksis og ta så kort tid som mulig.
- Den enkelte utenlandske ansatt som kommer til UiO skal få nødvendig informasjon og nødvendig oppfølging for en smidig overgang til ny jobb ved UiO.
- Fakulteter, institutter og sentre skal oppleve at internasjonale rekrutteringer fungerer bedre, og få den bistand de trenger for å gjennomføre internasjonale tilsettinger.
- Enhetene opplever et profesjonelt støtteapparat og bruker færre ressurser på slike tjenester.
- Bedre integrering av medfølgende familie (rådgivning dual career, barnehage, skole mv.).
- UiO skal bli en mer attraktiv arbeidsgiver internasjonalt.
Implementeringsprosjekt
Basert på forprosjektets utredning og anbefalinger, fikk en ny prosjektgruppe våren 2017 i oppdrag å forberede oppstart av ISMO per 1. januar 2018 med følgende mandat:
- Identifisere og klargjøre kontorlokaler (midlertidige og permanente)
- Bemanne kontoret (rekruttere/innplassere)
- Utvikle ISMOs tjenester og leveranser slik at enheten er operativ ved oppstart, samt lage plan for videre utvkiling
- Utarbeide strategi for kommunikasjonsarbeidet på ISMO, herunder visjon, mål, prioriterte målgrupper og viktigste kanaler
- Utarbeide og effektuere informasjonsstrategi knyttet til oppstart og lansering
- Dialog med Oslo Kommune vedrørende mulig samlokalisering med Oslo International House
Sluttrapporten (pdf) gir en detaljert oversikt over prosjektets organisering, fremdrift og resultater og kommer med anbefalinger for videre utviklingsarbeid.