Om prosjektet
SiO har sagt opp avtalen om produksjon og utlevering av adgangskort for UiO fra 30. september 2024. Prosjektet for ny løsning for kortproduksjon startet opp i juni 2024 og varte opprinnelig til september 2025. Prosjektet er utvidet til å vare til juli 2026.
Målsetting med prosjektet
Målet med prosjektet er å sikre at kortproduksjonen videreføres på en forsvarlig måte, samtidig som UiO tar ut effektiviseringsgevinster gjennom digitalisering. Prosjektet har følgende delmål:
- Etablere en fremtidsrettet, digital brukeropplevelse for studenter og ansatte
- Ivareta sikker identifisering av den enkelte
- Finne en god og effektiv forvaltningsmodell for produksjon og distribusjon av kort
Arbeidsbeskrivelse og avgrensninger
- Beskrive behovene for kortproduksjon for studenter, ansatte og eksterne i lys av målene for prosjektet.
- Utarbeide forslag til løsning.
- Implementere godkjent løsning
Prosjektet skal ikke se på å erstatte fysiske adgangskort med mobilapp. Derimot skal valgte løsning kunne fungere godt i de kommende årene frem til en slik løsning kan tas i bruk ved UiO.
Organisering av prosjektet
Prosjektet har deltakere fra Eiendomsavdelingen, IT-avdelingen, Avdeling for studieadministrasjon og Avdeling for organisasjon og personal. Styringsgruppen har også representanter for tillitsvalgte og verneombud.
Prosjektets leveranser
Prosjektet har hatt følgende leveranser:
- Kartlagt tjenesten for produksjon av adgangskort (høsten 2024)
- Dialog med andre i sektoren om hvordan de har løst produksjon av adgangskort (høsten 2024)
- Implementert løsning for å endre PIN-kode til adgangskortet via passord.uio.no (høsten 2024)
- Gjennomført og evaluert en pilot for produksjon av adgangskort for nye studenter våren 2025. Piloten brukte Nettskjema til innhenting av bilde av studentene. (våren 2025)
- Planlagt, implementert og satt i produksjon en ny løsning for nye studenter der de sender inn bilde fra pass/nasjonalt ID-kort via UiO ID-appen og bestiller henting av adgangskortet via Mine studier (lansert høsten 2025)
- Gjennomført pilot av videreføring av ny løsning til å gjelde nye ansatte (høsten 2025)
- Videreutviklet og satt i produksjon ny løsning for produksjon og utlevering av adgangskort til å gjelde også for ansatte og gjester (lansert juni 2026)
Dokumenter
- Infopakke til fakultetene:
- Rapporter
- Styringsdokumenter
- Internt prosjektområde