Til stede: Tone Wang, Jenny Graver, Jørgen Kirksæther, Stine Bjørløw Dalsøren, Lars Øen, Mahmood Ayaz, Magnus Seierstad (referent)
0. Velkommen til ekspertgruppa til Tone Wang fra Kulturhistorisk museum.
0. Forslag fra Jørgen til å flytte 6 opp etter 2 fordi har saken har relasjon til de etterkommende. Godtatt.
1. Status og plan for ferdigstillelse av samlesing opplegget (Kari-Anne & Jørgen)
Det nye dokumentet ligger ute. Det trenges en prosess for en begrepsforklaring i utkastet til arbeidsprogrammet til HEU. Opplegget testes på MN og JUS i løpet av noen uker.
2. Status for Best Practice for stimulering (Mahmood)
Litt forskjellig respons: både korte og lange svar, noen gjentakelser. JUS har ikke sendt noe. Skal syntetiseres 1-2 sider: til neste møte. Sende en uke før neste møte til gruppa: innen 3 uker. Foreslå noen forbedringer: i bakkant av denne oppsummeringen.
6. Forslag/diskusjon: skal ekspertgruppen ha to undergrupper som jobber med hhv. pre- og post-grant? (Kari-Anne)?
Gruppen diskuterte uten å konkludere. Jørgen fremførte at gruppen bør se prosjektprosessen i helhet, ikke delt. Spørsmålet holdes likevel åpent, i påvente av den videre utvikling av gruppens oppgaver og arbeid.
3. Forslag: Samle og konsolidere Best Practice for oppstartsmøter (Jørgen)
Akseptert. Jørgen, Stine og Tone tar ansvar for oppgavene: utkast til innsamlingsskjema lages. Tilleggsforslag fra Stine: et nettverk for prosjektledere for koordinator-prosjekter. Gruppen har dette i mente og diskuterer på et senere tidspunkt.
4. Forslag: invitere NCP(er) for å veilede mot Horizon Europe (Jørgen)
Avvist etter diskusjon, delta heller på NFRs arrangementer i vår og samle opp problemstillinger som vi vil ha svar på. Ikke dupliser hva NFR allerede har. Forslaget kan tas opp igjen om vi ser spesielle behov.
5. Forslag: initiere arbeid med statistikk over UiOs deltakelse (Kan Lars innlede? Hva har vi?)
Avvist etter diskusjon, dette kan i praksis hentes fra Tableau og/eller Kommisjonens database. Vi trenger likevel mer informasjon om hvorfor forskere ikke søker. Jørgen, Lars, Stine, Mahmood skal finne en retning: horisontal gruppe nedsatt.
7. Innspill fra UiO Energi: a) hvordan påvirke forskere/formidle calls; b) ønsker et alltid oppdatert repositorium for programmer, utlysninger og evt. annet (Jørgen)
Jørgen: dette spørsmålet sendes til Konstellasjonene, som er riktig adressat.
//end