Hva forteller rutinene?
- Rutinene gir en oversikt over aktuelle journalposter og dokumenter som skal eller kan befinne seg i de aktuelle sakene.
- Det kan også være journalposter og dokumenter som skal inn i en sak som ikke står beskrevet i rutinene. Det er lov å utvise skjønn.
- Dokumenter skal journalføres fortløpende slik at historikken i saksforløpet blir korrekt. Rekkefølgen journalpostene har i rutinebeskrivelsene er derfor ikke ment som en mal.
- Oversikt over FK-koder (funksjonsbasert klassifikasjon) (excel). FK benyttes ved klassifisering av saker og er knyttet til UiOs bevarings- og kassasjonsplan (BK).
Hva skal arkiveres?
- Vurdering av arkivplikt
- Arkivverkets veileder for arkivering og journalføring i statlige virksomheter (arkivverket.no) MERK! UiO arkiverer og journalfører notater.
Rutiner ved UiO
Personal og HR
Studier og studentadministrasjon
Ekstra og Siste semester på masterstudier - HF (excel)
Ettersending av dokumentasjon - UiO (excel)
Fritt sammensatt bachelorgrad - UiO (excel)
Godkjenning av utdanning - UiO (excel)
Gyldig fravær fra eksamen eller obligatorisk aktivitet - MED - OD (excel)
Klage på formelle feil ved eksamen - UiO (excel)
Redusert studieprogresjon - UiO (excel)
Tilrettelegging - andre eksamensformer - UiO (excel)
Tilrettelegging - Skole-hjemmeeksamen - UiO (excel)
Tilrettelegging - Studiehverdagen - UiO (excel)
Unntak fra studieavgift - UiO (excel)
Utsatt studiestart eller reservert studieplass - UiO (excel)
Veiledningsavtale for masteroppgaven - UiO (excel)