Innledning
Fakultetene har to hovedfrister, 15. april og 1. oktober. Begge fristene gjelder studietilbud med oppstart om høsten i det påfølgende kalenderåret.
Innmeldingene innen 15. april og 1. oktober skjer via ePhorte. Studieavdelingen sender ut påminnelse med nærmere beskrivelse av innmeldingene senest en måned i forkant.
Årlig frist 15. april:
- Levere forslag til etableringer og nedlegginger av studietilbud i henhold til UiOs myndighetsfordeling.
Fristen gjelder både studietilbud som foreslås etablert ved å omdisponere opptaksrammer og studietilbud som foreslås etablert med eventuelle friske studieplassmidler.
På grunnlag av fakultetenes forslag behandler universitetsstyrets UiOs samlede studieportefølje på styremøtet i juni.
Etter at styret har behandlet saken, mottar fakultetene en orientering om vedtaket fra Studieavdelingen via ePhorte.
Fakultetene anbefales å ha førsteutkast til programnettsider for nye masterprogram klare i løpet av juni, i tråd med UiOs årshjul for studentinformasjon på nett, slik at all nettinformasjon er klar i god tid før det internasjonale masteropptaket åpner i oktober.
Årlig frist 1. oktober:
- Levere forslag til konkret opptaksramme for hvert studietilbud som skal lyses ut.
- Levere forslag til hvor mange studieplasser som skal reserveres for det internasjonale masteropptaket med tidlig søknadsfrist (SFM-opptaket).
- Levere opplysninger til datainnsamlingen til UiOs masteropptak.
Datainnsamlingen gjelder både det ordinære masteropptaket (UIOMASTER) og SFM-opptaket. Den består av informasjon om hvilke søknadsalternativer som skal tilbys, eventuell tilleggsrangering og eventuelle endringer i opptaksrav.
På grunnlag av fakultetenes forslag vil rektor i november/desember vedta konkrete opptaksrammer og fordele eventuelle friske studieplassmidler. Studieavdelingen bruker datainnsamlingen til å klargjøre og åpne UiOs masteropptak.
Øvrig datainnsamling for opptaksprosessen
I tillegg til den formelle innmeldingen 1. oktober, ber Studieavdelingen om annen nødvendig informasjon for gjennomføring av opptak til studieprogram i løpet av året. Disse skal også innarbeides i årshjulet for å skape forutsigbarhet og legge til rette for god behandling og forankring på fakultetene. Disse mindre bestillingene sendes ikke via ePhorte, men sendes direkte fra Seksjon for opptak til fakultetenes opptakskoordinatorer.