Endring i studieportefølje
Instituttene må søke om endring i studieportefølje når instituttene vil:
- endre navn på programmet
- endre læringsmål for programmet
- endring i studieløp
- endre studieretninger
- endre opptakskrav
BM-koordinator er fakultetes saksbehandler og visedekan for bachelor- og masterstudier/prodekan for studier vedtar endringene.
Ved endringer i studieportefølje skal BM-koordinator innkalles til et oppstartsmøte. BM-koordinator koordinerer samarbeid med FS-koordinator og studiewebredaktør, og eventuelt andre fra studieseksjonen ved fakultetet slik at de nødvendige administratrollene er koblet på prosessen.
Frister for studietilbud med oppstart høstsemesteret
Fristene gjelder for året før ønsket endring skal tre i kraft. En endring som oversendes til fakultetet innen 15. mai 2026 vil tidligst gjelde for kull med oppstart høst 2027.
| 15. mars | Instituttet har frist for å ta kontakt med saksbehandler ved fakultetet for å starte prosess |
| 15. mai | Instituttet har frist for å sende innstilling til fakultetet |
| 1. september | Frist for å publiserer oppdaterte programsider for engelskspråklige programmer |
| 1. desember | Frist for å publiserer oppdaterte programsider for norskspråklige programmer |
Frister for studietilbud med oppstart vårsemesteret
Fristene gjelder for året før ønsket endring skal tre i kraft. En endring som sendes innen 1. mars 2026 vil tidligst gjelde for kull med oppstart vår 2027.
| 1. januar | Instituttet har frist for å ta kontakt med saksbehandler ved fakultetet for å starte prosess |
| 1. mars | Instituttet har frist for å sende innstilling til fakultetet |
| 1. april | Frist for å publiserer oppdaterte programsider for norsk- og engelskspråklige programmer |
Ressurser
- Regler om etablering, endring og nedlegging av studieprogram og studieenheter
- Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo
- Årshjul for studieinformasjon på nett
Saksgang
- instituttet kontakter BM-koordinator for å starte prosessen.
- instituttet utarbeider søknad i samarbeid med aktuelle ressurspersoner ved fakultetet.
- instituttet er ansvarlig for at det aktuelle Programråd, studentutvalg og instituttråd får anledning til å uttale seg om innstillingen.
- instituttet sender innstilling til BM-koordinator i UiOs arkivsystem.
Innstilling skal inneholde
- et oversendelsesbrev som begrunner ønsket for å endre studieprogrammet og når endringen skal tre i kraft
- den opprinnelige programbeskrivelsen med "spor endringer"-funksjonen påskrudd for å synliggjøre endringen(e)
- en vurdering av hvordan endringen(e) påvirker målgruppen til studieprogrammet
- en vurdering av hvordan endringen(e) påvirker studentene som allerede er tatt opp på studieprogrammet, samt forslag til overgangsordning for berørte studenter
- en vurdering av hvorvidt endringen påvirker andre studieprogrammer, studieretninger eller emnegrupper
- uttalelser fra programråd, studentutvalget og / eller instituttråd
Eventuelle tillegg til innstilling
- ved endring i rekkefølge på emner eller obligatoriske emner skal en fremstilling av nytt og gammelt studieløp vedlegges
- ved endringer i hvilke emner som er obligatoriske / nye obligatoriske emner skal det legges ved en plan for overgangsordning mellom gammelt og nytt studieløp
- ved endring som innebærer opprettelse av obligatoriske emner må en foreløpig emnebeskrivelse ligge vedlagt søknaden
Når endring vedtas skal
- instituttet laste opp oppdatert versjon av programbeskrivelse uten "spor endringer"-funksjonen. På forsiden av programbeskrivelsen skal det stå "sist redigert [fyll inn dato i formatet XX.XX.20XX]"
- endringslogg skal legges til i slutten av dokumentet. Endringene skal være dokumentert med dato for endringen, hvilke(n) endring(er) som ble gjort og begrunnelse for endringen
- om nye emner har kommet til som følge av endringen så skal emnebeskrivelsen på nett lastes opp etter at denne er ferdigstilt, jamfør arkivrutinene