Emneendringer på bachelor- og masterprogrammene

Frister

Nyttige nettsider

• Innholdsveileder for emnebeskrivelser ved UiO (UiO)
• Universell utforming av innhold og undervisningsmateriell (UiO)
• Årshjul for studieinformasjon på nett (UiO)

Endre emnebeskrivelse

• Endring vedtas av den aktuelle programleder, jamfør arbeidsdelingsdokumentet.
  • Programråd for det aktuelle studieprogrammet er ansvarlig for de faglige rammene, og for å samrodne emner og undervisingsfag så de støtter opp om studieprogrammets overordnede mål. Programrådet kan derfor også involveres i emneendringer.
  • Ved større endringer av emne skal det søkes om opprettelse av nytt emne. Fakultetet bør involveres i prosessen tidlig slik at videre saksgang avklares tidlig.
• Endring av pensum faller ikke under endring av emnebeskrivelse, med mindre endring av pensum utløser behov for for eksempel endring i læringsmål.
• Valg av vurderingsform må være i tråd med UiOs forskrift for studier og eksamen §5.1 (UiO). Se også oversikt over mulige vurderingsformer i FS (UiO).

Saksgang

1. Programleder vedtar endringen(e) i emnebeskrivelse. I forbindelse med endring skal
   • alle berørte institutter / studieprogram inkluderes i saksbehandlingen av emnet
   • alle berørte studenter ivaretas
   • saker som inkluderer ressurser på flere institutter være behandlet i vedtaksorgan ved instituttene
2. Aktuell studiekonsulent på enheten oppdaterer emnebeskrivelse i EpN innen fristen og skriver en oppsummerende kommentar som beskriver endring, samt hvor og når endring ble vedtatt.
3. Fakultetet oppdaterer ved behov i FS innen frist i samråd med enheten og sender oppdatert emnebeskrivelse til FS.

Opprette nytt emne

• Oppretting av emner skal godkjennes av visedekan for bachelor- og masterstudier/Prodekan for studier, jamfør arbeidsdelingsdokumentet.
• Fakultetet bør involveres tidlig i prosessen for eventuelle avklaringer.
• Valg av vurderingsform må være i tråd med UiOs forskrift for studier og eksamen §5.1 (UiO). Se også oversikt over mulige vurderingsformer i FS (UiO).

Saksgang

1. Programleder / Programråd foreslår opprettelsen av emnet og aktuell saksbehandler oppretter nytt emne i EpN innen fristen. Før dette skal
   • alle berørte institutter / studieprogram inkluderes i saksbehandlingen av emnet
   • alle berørte studenter ivaretas
   • saker som inkluderer ressurser på flere institutter være behandlet i vedtaksorgan ved instituttene
2. Aktuell studiekonsulent på enheten oppdaterer emnebeskrivelse i EpN innen fristen.
3. Aktuell studiekonsulent skriver en oppsummerende kommentar  i EpN som beskriver behovet for opprettelse, samt hvor og når dette ble diskutert.
4. Visedekan for bachelor- og masterstudier/Prodekan for studier vurderer opprettelse.
   • Om opprettelsen vedtas sendes emnet videre til FS av fakultetet og saksbehandler på instituttet mottar et notat som bekrefter opprettelsen.
   • Om opprettelsen ikke vedtas sendes emne tilbake til instituttet.

Legge ned emne

• Nedlegging av emner skal godkjennes av visedekan for bachelor- og masterstudier/Prodekan for studier, jamfør arbeidsdelingsdokumentet.
• Fakultetet bør involveres tidlig i prosessen for eventuelle avklaringer.
• Det kan være nødvendig å lage en overgangsordning og å arrangere eksamen i forbindelse med nedlegging av emne. Ta kontakt med fakultetet i forkant av frist for nedleggelse for å avklare behovet.

Saksgang

1. Programleder / Programråd foreslår nedleggelse av emnet og  aktuell saksbehandler oppdaterer emnesiden i EpN innen fristen. Før dette skal
   • alle berørte institutter / studieprogram inkluderes i saksbehandlingen av emnet
   • alle berørte studenter ivaretas
   • saker som inkluderer ressurser på flere institutter være behandlet i vedtaksorgan ved instituttene
2. Studiekonsulent skriver en oppsummerende kommentar i EpN som beskriver behovet for nedleggelse, eventuell overgangsordning, samt hvor og når dette ble diskutert.
3. Studiekonsulent legger inn siste undervisnings- og eksamenstermin i EpN.
4. Visedekan for bachelor- og masterstudier/Prodekan for studier vurderer nedleggelse.
   • Om nedleggelsen vedtas sendes emnet videre til FS fra fakultetet og saksbehandler på instituttet mottar et notat som bekrefter nedleggelsen.
   • Om nedleggelsen ikke vedtas sendes emne tilbake til instituttet.

Etter- og videreutdanningsemne

• Dersom emnet som skal opprettes er et etter- eller videreutdanningsemne (EVU-emne), finnes det egne UiO-rutiner for å håndtere disse (UiO).
• Det er instituttledelsen som avgjør om et EVU-tilbud skal settes i gang, men ved opprettelse av videreutdanningsemner som gir studiepoengsuttelling skal det sendes søknad om det til fakultetet på samme måte som ved opprettelse av ordinære emner.
• Etterutdanningsemner godkjenner instituttene selv.