Tilstede: Biljana Dragisic (FYS), Vanja Haugland (GEO), Marie Berstad (GEO), Ida Elisabeth Rydning (ITS), Kristin Broch Eliassen (IFI), Marianne Andresen (IFI), Marius Tryland Nygård (IFI), Kirsti Ales Dalseth (Kjemi), Kristine Jøssang (MN), Kaja Mosserud-Haavardsholm (ITS), Nina Woldene (farmasi), Martine Myrsveen Pedersen (BIO), Ingrid Sand (studiestartkoordinator).
1) Informasjon fra UiO sentralt:
- Det er ønske om et sentralt fellesarrangement på kveldstid torsdag i uke 33. Det er ikke klart hva som er innhold.
Tilbakemelding fra oss på MN er: Hvis det blir noe stort (konsert e.l.) må vi vite om det i god tid. Ellers, er det mulig det ikke blir et ras av studenter fra MN, de har ofte egne opplegg.
- Velkomstseremoni mandag 10. august som før.
2) Årshjul (Ingrid har oppdatert årshjul nå 12/2, se lenke her: https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/enheter/mn/studiestart/aarshjul.html)
- Gjennomgang av planen frem mot uke 33, inkludert planlagte møter
- Ønsker vi en workshop om velkomstdagen? Fakultetet ønsker at forventningsavklaringen skal tas av vitenskapelige ansatte med motivasjon for dette. Ønsker vi å ha en workshop med vitenskapelige eller uten?
Forslag om å ha de vitenskapelige med på institutt-vise møter i forkant og så tar vi en studieadministrativ workshop den 29. april.
- 1. mars: frist for å fjerne gammel informasjon fra studiestart-sidene. Legg gjerne ut noe nytt, men fjern i alle fall alt som det står 2019 på. For eksempel dato for velkomstmøte. Se veiledning her: https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/profil/nettarbeid/veiledninger/tema/studier/program/studiestart/
- Fadderkoordinatorene blir invitert med på hyttetur i feb/mars for å riste de litt sammen. Lønn og ansvarsoppgaver vil nok bli diskutert på denne turen. Vi hadde en diskusjon om type ansettelse og ansvarsnivå for fadderkoordinatorene, den "vanlige" diskusjonen om lønn vs indre motivasjon. Skal for eksempel fadderkoordinatorene ha ansvar for å legge ut arrangement på nettsidene? Kjemi sier at de pleier å gi tilgang, Geo og Matematisk sier nei. For mye ansvar og jobb når man ikke har lønn. Vil gjerne heller diskutere tekstene på forhånd, og så at studieadm faktisk legger ut. Hva ønsker vi av fadderkoordinator-opplæringen? Ifi: at det skal formidles gode verdier som de kan ta med seg gjennom fadderuka og programseminar. Linda og Ilan som del av opplæringen av fadderkoordinatorene.
2) Diverse praktisk
- Nasjonal faddersjef-samling i starten av mars: Marcus Nitschke (faddersjef MN) skal delta, send gjerne ut informasjon til fadderkoordinatorene også. Hvis noen vil delta sendt epost til Ingrid og Marcus.
- Fadderpåmelding/verving av faddere via nettskjema. Fadderkoordinator og studiekonsulent må ha tilgang.
- Fadderopplæring tas av MN, usikker når og hvordan.
- For de som tenker å ha et master mini-opplegg, sendt epost til Ingrid.
- Hvem har på plass fadderkoordinator? Matematisk, Ifi, IBV, Geo og Farmasi. Hvem mangler? Kjemisk, fysisk og årsenhet. Send gjerne noen til årsenheten om det finnes noen hos deg!
- Programseminar vs fadder? På Ifi sender de heller gruppelærerne på programseminaret. Noen av de andre sender fadderkoordinatorene på programseminar.
- Vi setter opp et eget møte for masterprogramkonsulentene og bachelorprogramkonsulentene på studiestart. Vanja og Marie forteller litt om hvordan dette var på institutt for geofag høsten 2019.
- IFI skal melde fra om forkurs snarlig!
- RealStart er planlagt som i fjor fredag i studiestartsuken.
3) Beredskapsplan:
- Beredskapsplan for uke 33 skal utarbeides av fakultetet våren 2020
- Ikke en stor omfattende plan, men hvem er det som har ansvar/kan kontaktes/er tilgjengelige? Hvem er nærmeste sjef? Kommer til å involvere kontorsjefer.
- Fakultetet kommer med forslag til neste møte, som instituttene får på forhånd og kommenterer på.
Innspill allerede nå: vi er mest sårbare på kveldstid på arrangementer på campus.