Før og etter undervisning
- Delta på seminarledermøtet (vanligvis uke 4 om våren og uke 34 om høsten).
- Delta på møtet med emneansvarlig og de andre seminarlederne på emnet før undervisningen starter.
- Bidra til emneevalueringen (koordinert av emneansvarlig).
Bytte seminargruppe (studenter)
- Studenter som vil bytte seminargruppe må søke om dette innen en gitt tidsfrist.
- Studieadministrasjonen saksbehandler søknadene med mål om å gi alle et svar før undervisningen starter.
- Studenter må delta i seminargruppen de er registrert på frem til de eventuelt får innvilget et bytte av studieadministrasjonen.
- Seminarledere kan ikke under noen omstendigheter godkjenne et bytte for en student.
- Alle forespørsler om bytte av seminargruppe skal videresendes til SV-info (UiO-nettside) hvis de er bachelorstudenter eller ISV-administrasjonen (post@stv.uio) hvis de er masterstudenter.
- Se frister og retningslinjer for bytte av seminargruppe på bachelornivå (UiO-nettside)
Bytte seminargruppe (ansatte)
- Vi flytter ikke på seminarer etter at timeplanen er publisert.
- Trenger du vikar?
- Hvis du er masterstudent/forsknings- og undervisningsassistent kan du spørre en annen seminarleder om dere kan bytte seminarganger.
- Hvis du er stipendiat/postdoktor/o.l. kan du spørre om en kollega kan holde seminaret for deg. Dere kan eventuelt avtale et bytte.
- Gi beskjed til administrasjonen (post@stv.uio.no) når du har funnet en vikar. Oppgi hvilke(n) seminargruppe(r) og ukenummer(e) byttet gjelder. Du kan også spørre administrasjonen om hjelp til å finne vikar.
- Hvis du er syk, kontakt administrasjonen (post@stv.uio.no) så vi kan prøve å finne en vikar eller eventuelt utsette seminargangen.
Obligatorisk aktivitet
- Obligatorisk aktivitet er arbeidskrav studenter må gjennomføre for å kunne ta eksamen. Det er spesifisert på emnesiden hvis et emne har obligatorisk aktivitet. Andre undervisningsaktiviteter regnes som frivillige og må ikke presenteres som obligatoriske.
- Seminarledere må legge ut informasjon om obligatorisk aktivitet i Canvas. Samarbeid med de andre seminarlederne om å kommunisere krav og frister på en tydelig måte. For eksempel, skriv dato og klokkeslett for fristene istedenfor "24 timer før neste seminar", og publiser fristene i Canvas på sider som studentene ikke kan gå glipp av.
- Seminarledere er ansvarlige for å opprette innleveringsmapper i Canvas. Studenter må levere i Canvas slik at andre ansatte også har tilgang til oppgavene. Om studenter opplever teknisk trøbbel når de skal levere, kan de sende oppgaven til seminarleder + SV-info eller ISV-administrasjonen som en midlertidig løsning. Merk at innleveringsfristen fortsatt gjelder.
- Bruk "Oppgaver" for innleveringer som bare seminarleder skal vurdere (lenke til veiledning).
- Bruk "Diskusjoner" for innleveringer som skal være tilgjengelige for studenter innenfor samme seminargruppe, for eksempel når de skal gjennomføre fagfellevurdering (lenke til veiledning).
- Registrer oppmøte og andre obligatoriske aktiviteter i Canvas underveis eller rett etter seminaret (se veiledning på UiO-nettside).
- Om du vurderer å ikke godkjenne en innlevering, skal emneansvarlig involveres i beslutningen dersom dette er siste sjanse for å bestå denne innleveringen (andregangsforsøk). Kontakt administrasjonen (post@stv.uio.no) hvis du er usikker på om en student oppfyller de obligatoriske arbeidskravene eller ikke.
- Studenter har rett på tilbakemelding hvis en innlevering ikke godkjennes. Det er vanlig å tilby et andreforsøk hvis førsteforsøket ikke oppfyller kravene. Spør emneansvarlig om dette gjelder emnet du underviser i.
- NB! Du vil motta en frist for når all obligatorisk aktivitet skal være ferdig registrert som godkjent/ikke-godkjent i Canvas. Dette gjelder for bacheloremner. For masteremner må alle obligatoriske aktiviteter være registrert i Canvas senest én uke før den første eksamenen.
Fravær og utsettelser
- Studenter må søke om gyldig fravær fra/utsettelse av obligatorisk aktivitet.
- Studieadministrasjonen saksbehandler søknadene. Seminarleder blir kontaktet når studenter får innvilget søknadene sine.
- Seminarledere må ikke svare på henvendelser om gyldig fravær/utsettelser. Det er kun administrasjonen som kan godkjenne forespørslene.
- Gjør deg kjent med fakultetets retningslinjer for gyldig fravær fra obligatorisk aktivitet (UiO-nettside), og bidra til at studentene vet om og forholder seg til regelverket.
- Av faglige grunner gis det ikke fritak fra krav om oppmøte eller gjennomføring av annen obligatorisk aktivitet, selv om studenten kan dokumentere gyldige grunner for fravær. For å kunne oppnå emnets læringsmål er det nødvendig at studenten deltar aktivt i seminarene, slik at seminarlederen kan få et tilstrekkelig vurderingsgrunnlag. Med andre ord kan for mye fravær være grunn til at studenten ikke består obligatorisk aktivitet, uavhengig om dette fraværet er gyldig eller ikke. Kontakt administrasjonen (post@stv.uio.no) hvis du er usikker på om en student oppfyller oppmøtekravet eller ikke.
Tilrettelegging av studiehverdagen
- Studenter med særskilte behov kan søke om tilrettelegging i studiehverdagen (UiO-nettside).
- Du får beskjed dersom en student får innvilget tilrettelegging. Hvis studenter spør om ekstra utstyr, tid eller støtte underveis i semesteret, skal du informere dem om at fakultetet har en tilretteleggingstjeneste. Bachelorstudenter skal henvises til SV-info (UiO-nettside) og masterstudenter til ISV-administrasjonen (post@stv.uio).
- Spørsmål om tilrettelegging kan sendes til administrasjonen.
Fusk og plagiat
- Om du mistenker fusk eller plagiat i enhver studentinnlevering, skal du så tidlig som mulig kontakte emneansvarlig og en av de følgende administrative ansatte:
- Obligatorisk aktivitet bachelor Jenny de Figueiredo (Obs, permisjon til juni 2027. Vikar: Sara Høye Alfsen)
- Obligatorisk aktivitet master: Tone Vevatne
- Eksamen bachelor: Lærke Ajaaja Madsen Otzen
- Eksamen master: Øyvind Colbjørnsen
- Les om fusk og finn ressurser ifbm. kunstig intelligens (UiO-nettside).
- Les om fusk ved Universitetet i Oslo (UiO-nettside).
Pensum
- Du kan låne pensum av ISV dersom emneansvarlig ikke har eksemplarer de kan låne bort, eller du ikke finner det du trenger på Universitetsbiblioteket.
- Forelesere og seminarledere kan kjøpe pensumbøker på to måter: enten gjennom å bruke egne driftsmidler, eller ved å oppgi delprosjektskode for å kjøpe pensum på Akademika eller online via Nettskjema (lenke til bestilling av bøker). Hvis Akademia ikke har pensumet du trenger, kan du kjøpe det ved Norli Akademisk på Blindern istedenfor, eventuelt fra en annen bokhandel.
- Pensum som er kjøpt gjennom delprosjektskode må leveres tilbake til studieadministrasjonen ved endt semester. Om du derimot har brukt egne driftsmidler beholder du pensum selv.
- Kontakt Lærke (BA-emner) eller Tone (MA-emner) hvis du trenger pensum.
Viktig merknad 1
Vi ønsker å behandle alle studenter likt, og vi anvender de samme retningslinjene på tvers av seminargrupper. Dette er grunnen til at studenter har SV-info (BA) eller studieadministrasjonen (MA) som samme kontaktpunktet for alle ikke-faglige forespørsler.
Faglærere skal ikke godkjenne forespørsler om fravær fra/utsettelser av obligatoriske aktiviteter, bytte av seminargrupper, eller individuell tilrettelegging. Det betyr at seminarleder ikke skal foreslå eller på indirekte vis innvilge alternative undervisningsaktiviteter før administrasjonen har avklart saken.
Vi ber om at du er bevisst når du svarer på henvendelser fra studenter angående administrative saker. Vennligst unngå formuleringer som: "Det er greit for meg hvis det er greit for administrasjonen", eller "du kan få gjøre X og Y istedenfor fordi søknaden din mest sannsynlig kommer til å bli godkjent", da dette kan skape misforståelser og tvister i videre saksbehandling. Alle forventes å følge fakultetets retningslinjer som representater for instituttet og fakultetet.
Viktig merknad 2
Angående personopplysninger fra studenter.
Det hender at undervisere mottar e-poster eller meldinger i Canvas fra studenter som spør om gyldig fravær fra/utsettelse av obligatorisk aktivitet. Alle ansatte må slette meldinger og vedlegg som inneholder sensitive personopplysninger. Studenter må henvises til nettskjema dersom de vil dele legeattester eller lignende: Fravær fra obligatorisk aktivitet i emner ved SV-fakultetet (UiO)