FS moderniseringen - status og nyheter

Melding fra Sikt om hvordan testing av det nye opptakssystemet blir fremover.

På UiO vil det være Seksjon for opptak (OPP) i Avdeling for studieadministrasjon (SADM) som tester.

Sikt inviterer alle universiteter, høgskoler og fagskoler til å teste og simulere opptaksprosessen i det nye opptakssystemet. Testingen og simuleringene gjennomføres med realistiske, anonymiserte testdata. Det gjør at flere læresteder kan teste sammen, og at vi kommer raskere i gang.

To ulike testløp: funksjonell testing og simulering

Den funksjonelle testingen svarer på virker dette etter hensikt?

Simuleringen svarer på klarer vi å gjennomføre et opptak i systemet?

Ekstern funksjonell testing Simulering

Formål Verifisere at ny funksjonalitet virker som spesifisert, og fange opp feil Bli kjent med systemet og gjennomføre opptaksprosessen

Hva prøves ut Enkelte funksjoner som er utviklet og klare for ekstern testing Hele opptaksprosessen, inkludert opptaksalgoritmen for nasjonale og lokale opptak

Datagrunnlag Anonymiserte testdata Anonymiserte testdata

Deltakere Utvalgte ressurspersoner ved lærestedene. På UiO vil det si ansatte i OPP. Alle læresteder, i puljer på inntil 6 om gangen. På UiO vil det si ansatte i OPP.

Omfang Løpende, etter hvert som funksjonalitet blir klar Fastsatte datoer gjennom perioden

I tillegg til de funksjonelle testene og simuleringene som beskrevet over, vil HK-dir jevnlig sende ut oppgaver som OPP kan løse i testmiljøene.

Datagrunnlag for simulering

Simuleringene gjennomføres med realistiske testdata som er anonymisert.

Testdataene er laget for å ligne virkeligheten. De inneholder søkere med ulike kvalifikasjoner og dokumentasjon, slik at poengberegning, kvoter, rangering og tilbudsgivning kan gjøres på et grunnlag som kjennes igjen fra et reelt opptak.

Hvorfor Sikt gjør det slik

Flere læresteder kan teste sammen

Med et felles, anonymisert datagrunnlag kan flere læresteder simulere samtidig i samme miljø. Det gir realistisk samhandling, og lærestedene får se hvordan egne valg påvirker helheten.

Datasikkerhet

Uten ekte personopplysninger i testmiljøet trenger ikke Sikt å inngå egne juridiske avtaler med hvert enkelt lærested før simuleringen kan starte. I tillegg gir dette en økt trygghet for at ikke data kan komme på avveie i testperioden.

God kvalitetssikring

Testingen har fokus på at opptaksprosessen og opptaksalgoritmen fungerer som de skal – ikke at et enkelt datasett er korrekt. Anonymiserte testdata gir oss den kontrollen vi trenger, og lar oss i tillegg konstruere spesialtilfeller som sjelden dukker opp i ett enkelt lærested sitt datagrunnlag.

Omfang

Lærestedene gjennomfører opptaksprosessen, med de samme stegene, rollene og beslutningspunktene som i et virkelig opptak.

I tillegg vil Sikt fortsette å simulere opptaksalgoritmen, både for nasjonale og lokale opptak.

Gjennomføring av simuleringer

• Hovedmålet er å bli kjent med systemet og gjennomføre opptaksprosessen. Deltakerne jobber seg gjennom opptaket steg for steg, med støtte fra Sikt og HK-dir underveis.

• Inntil 6 læresteder deltar per simulering. Det gir god nok kapasitet til oppfølging fra Sikt og HK-dir underveis, og samtidig nok deltakere til at samhandlingen mellom læresteder blir reell.

• Sikt setter opp 5 datoer for universiteter og høgskoler og 4 datoer for fagskolene, slik at alle lærestedene som skal delta – universiteter, høgskoler og fagskoler – får plass.

• Erfaringene tas med videre. Innspill og feil som kommer fram i simuleringene går inn i det videre arbeidet med løsningen.

Hva Sikt trenger fra lærestedene

For å få mest mulig ut av testingen og simuleringen ønsker Sikt at lærestedet stiller med personer som til har god kjennskap til de samordna opptakene. På UiO betyr det ansatte i OPP.