Saker
- T.o. Ønske 1/2018: Protokollføring av deleksamener uten karakter. Ønsket av AF. Sendt til Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan avdeling Oslo (KDTO) (tidligere Ceres) 11. januar 2018.
- T.o. Ønske 2/2018: Rapport FS408.002 Undervisningsenhet: kolonner for dato Start enkeltemneopptak og Enkeltemneoppt.=J/N. Ønsket av JF. Sendt KDTO 15. januar 2018.
- T.o. Ønske 7/2018: Ekstra kolonne i FS-rapport 933.001. Ønsket av AF, sendt KDTO 1. mars 2018.
- Ønske 3/2018: Sperre for at studentene selv kan gjøre endringer i sin utdanningsplan. Ønsket av MN (RT#2863065)
Referat: Det var mest stemning for forslag 2 i møtet, dvs at haken "Sperr aut. oppd. av plan" endres til også å gjelde studentens mulighet til å endre planen, ikke bare FS-rutiner. AF tar saken videre internt og sender inn en sak til KDTO. - Ønske 4/2018: Forløpsindikator for trege rapporter og rutiner Ønsket av AF og MN
Referat: I teorien gjelder dette alle rutiner/rapporter ved store utplukk (for eksempel hele fakultet, institusjoner), men FS virker særlig sårbar ved for eksempel 651.002, 462.001, 511.001. AF se3nder inne ønsket til KDTO. - Ønske 5/2018: Registrering av tilrettelegging i FS Ønsket av eksamensnettverket ved UiO etter forslag fra MN
Referat: Det er ønske om å kunne registrere en eksamenstilpasning som "varig" gjelder ved alle eksamener som studenten melder seg til, og som gjelder i et tidsrom (fra dato til dato). Tilrettelegginger som er aktive eller varige kan vises i svart og utgåtte i grått feks. Ønsket støttes og AF følger opp. Det er særlig på regel- og lovverket vi må sjekke. - Ønske 6/2018: Muligheter for personer uten opptak til program å melde seg til gjentakseksamen i Studentweb. Ønsket av MN, se RT#2839327
Referat: AF følger opp og ser hva som er mulig å løse innenfor eksisterende rammer (hvilke innstillinger gjelder/skal gjelde for gjentak og utsatt eksamen)? - PDF-er blir i mars laget på en ny måte i FS. Grafikk på vitnemålene kan forskyve seg. Det er viktig å følge med på vitnemålsutskriftene og skriv til fshjelp dersom de ikke ser pene ut.
Referat: Kommer i samme versjon som klienten som skal bygges med power builder 12 (noen tester beta-versjon og har allerede denne), men utrullingen er utsatt på ubestemt tid foreløbig. Brukere som har beta-versjon og skal lage vitnemål bør være obs og antagelig er det best å bruke den vanlige versjonen foreløbig til utskrift av vitnemål. - T.o. Brev fra UiO til Kunnskapsdepartementet 20.2.2018 om Karakterutskrift og vitnemål - sikrere deling av resultater.
- T.o. Status FS-endringsønsker sendt til Ceres i 2017 og KDTO i 2018
- T.o. FS/Tableau nyhetsbrev sendt ut siden forrige møte: Ingen brev sendt ut.
- Møteplan høsten 2018 i møterom 3 i 10. et. Lucy Smiths hus
- mandag 1. oktober kl. 14.00-15.30
- mandag 10. desember kl. 14.00-15.30 - Nytt om Emrex på UiO
Referat: Vi kan få inn eksterne resultater fra en håndfull steder i utlandet med EMREX. Lena ber om å få møte i godkjenningsnettverket for å snakke om person eksternstudium. AF ønsker at EMREX er aktivert selv om det er få eksterne resultater å hente foreløbig og studenten kanskje tror de har søkt om godkjenning ved å hente inn eksterne resultater via EMREX. Nettsidene med info må derfor oppdateres noe. På ikke altfor lang sikt kan kanskje søknad om godkjenning slås på i Studentweb? - Samtale og spørsmålsrunde om sammenhenger og status for digitale løsninger Vitnemålsportalen, digital karakterutskrift, Emrex, Studentweb, e-post. Hva lurer du på?
Referat:- Hvem kan bruke vitnemålsportalen? Info på engelsk er ikke god nok. Bør først gi kriterier for bruk (norsk fnr + idporten/feilde eller dnr + innlogging med feide), så info om hvem du i så fall kan dele resultater med. --> Info om Transcript redigert etter FS-møtet.
- E-post-grupperinger: WS (nye integrasjoner) er på trappene med work shop 20. mars
- EpN (Emneplanlegging på nett), vi er positive, men funksjonaliteten er ikke god nok ennå. Vortex-integrasjon er på vei.
- Nasjonalt masteropptak: Det er tenkt fra KDTO på sikt, men fagskoleopptak kommer først. Der vil det utvikles funksjonalitet som nasjonalt masteropptak kan dra nytte av.
Eventuelt
- T.o. AF/SKS er i gang med prosjekt for nettinfo om brukernavn og passord ved UiO.
- T.o. OsloMet har fått 7,5 millioner av difi til å lage praksisportal.