Meldt forfall: OD
Ikke møtt:
Orienteringssaker
Har du som FS-koordinator spørsmål eller kommentarer til O-sakene? Send dem til fshjelp før møtet, så SADM kan få tenkt seg om vedr. svaret.
- Om Utdanningsregisteret. Hva det er og hvem som gjør hva.
- Utdanningsregisteret skal være en felles oversikt over akkrediterte utdanningstilbud i Norge. Registeret vil være nyttig for eksempel for andre som vil sjekke om et utdanningstilbud på UiO er akkreditert og for eksempel kan brukes i en grad i på hjemmeinstitusjonen.
- Sikt lager Utdanningsregisteret
- Utdanningsregisteret henter automatisk data fra FS om utdanningstilbudene, dvs. om det på Studieprogram samlebilde, Emne samlebilde og Etterutdanningskurs samlebilde står Eksporter til utdanningsregisteret = J. Det er Studieavdelingen på UiO som setter inn J-ene og røkter dem. Studieavdelingen har ikke begynt å sette J-ene ennå.
- Nylig (våren 2026) har det blitt kommunisert fra Sikt at Utdanningsregisteret i tillegg skal være grunnlaget for at utdanningsprogrammer skal bli tilgjengelig i det moderniserte FS (FS Admin og Min kompetanse). I første omgang gjelder det UHG.
- Sikt hadde tenkt at studieretninger måtte endres til studieprogrammer, men blant annet UiO har gjort en stor innsats slik at studieretninger fortsatt kan være egne søknadsalternativer i FS Admin og Min kompetanse.
Status og nytt om moderniseringen av FS
10. september 2026: Melding fra Sikt om hvordan testing av det nye opptakssystemet blir fremover. Se UiOs oversikt over Status og nyheter.På UiO vil det være Seksjon for opptak (OPP) i Avdeling for studieadministrasjon (SADM) som tester.
3. Prosess for overgang fra robotiserte oppgaver via Nettskjema til integrasjoner og Websak+ og Interact+.
Søknad om registrering etter semesterregistreringsfristen, første trinn.
18. september sendte DIG til fakultetenes dispensasjon-koordinatorer en e-post om at vi planlegger å erstatte de to eksisterende Nettskjemaene (norsk og engelsk) med én felles løsning i ACOS Interact+. Svarfristen var 1. oktober, svar noe etter fristen er dog ok. Så langt (per 28.09.2026) har DIG fått svar fra MN, SV og UV, som alle støtter planen.
Neste trinn, er å få til en integrasjon (FS GraphQL API) mot FS av de som har fått innvilget dispensasjon. Dette arbeidet vil ventelig strekke seg ut i 2027.4. Nettverk for EVU formalisert på UiO
- Deltakere fra fakultetene og fra flere avdelinger i Fellesadministrasjonen.
- Høsten 2026 skal OPA, ØVA og AKS i Fellesadministrasjonen sammen gjennomgå de administrative utfordringene og vurdere om:
-- det finnes brukbare løsninger i dag som må forankres og gjøres bedre kjent i organisasjonen, eller
-- det er behov for en utredning og utvikling av nye tekniske løsninger, veiledninger, retningslinjer eller annen støtte.
Diskusjons- og samtalesaker
5. RT#7264812 fra MED. Se om en alle emner i en underemnekombinasjon innenfor et emnekombinasjonshierarki er bestått. Er det flere fakulteter som har samme behov som MED? UV meldte et tilliggende behov i 2008, som aldri fikk noen løsning. Er dette noe UiO bør melde til Sikt som et behov i nåværende FS-klient eller det moderniserte FS Admin?
Referat: Enighet om det hadde vært best med en slik rapport, men ikke førstepri.
6. Kloning av FSPROD
Trenger fakultetene tre kloninger per år? Kloning er en tung oppgave og FSDEMO får ofte nedetid på mer enn tre dager. Dette vanskeliggjør det rutinemessige arbeidet med å teste integrasjoner.
Referat: To kloninger av FSPROD i året vil være tilstrekkelig, da i mai og oktober/november.
7. RT#7670737 fra SV. Forholder FS-rutinen inndragning av studierett (FS250.001) til "Lavere planlagt progresjon? I rutinebeskrivelsen lamell 3a står det at man skal kunne ekskludere de med lavere planlagt progresjon. SV erfarer at dette fører til at noen studenter blir ekskludert fra rutinen på ubestemt tid. SV-fakultetet mistenker at dette fører til at alle studenter som har fått innvilget lavere progresjon blir ekskludert fra rutinen for alltid.
Dette fører til at for eksempel enkelte studenter med for lav progresjon kan fortsette på studiet hvis de har fått innvilget redusert progresjon i for eksempel 2018/ 2019.
Har andre fakulteter tilsvarende erfaringer? Er dette noe SADM skal teste og feilmelde til Sikt for en rutine som er svært kompleks i utgangspunktet?
Referat: Andre fakulteter har tilsvarende erfaringer som SV. Dog blir studenter med registrert lavere progresjon fulgt opp tett av programkonsulentene/ infosentrene. Møtet konkluderte med at SADM skriver på FS-veiledningen Inndra studieretter hvert semester - med forhåndsvarsel lamell 3a og 3b "Merk at studenter med registrert lavere progresjon blir ikke nødvendigvis fanget opp av rutinen. Sjekk disse manuelt og send dem forhåndsvarsel /inndragningsbrev manuelt."
Edit: Setningen lagt inn i FS-veiledningen 6. oktober.
8. Driftsproblemene i FS, særlig i august
På oppfordring fra UV har vi bedt IT-avdelingen på UiO kommentere på at brukere blir kastet ut av FS, det er påloggingsproblemer etc. August har vært preget av stor ustabilitet. Er dette «nye hverdagen» vi må regne med, eller har IT-avdelingen noen løsninger på trappene?
IT-avdelingen svarer: Når det gjelder driftsutfordringene så har det vært noen ekstraordinære hendelser i det siste. Vi forventer ikke dette jevnlig og har mye mer fokus på området enn tidligere. Det er også gjort noen grep med tanke på oppfølgning mot Sikt som gjør at vi raskere får beskjed. Parken er også skalert kraftig opp og overvåkning forbedret. Så vi håper at utfordringene er løst.
Referat: IT-avdelingen var på besøk og beskrev årsaker til problemene. Mye er løst ved å sette inn 20 servere nasjonalt i pressperioder som august og januar, i tillegg til de 50 som FS går på til vanlig nasjonalt.
Det har i det siste vært problemer med å få skrevet ut papirvitnemål i farger. Det kan hende at en EduKiosk oppgradering i midten av oktober kan løse problemene. Det er også hjelpe å intallere skriver fra Omnissa. Se lamellen "Oppsett av printere i Omnissa Horizon Client" på nettsiden Dokumentasjon for UiO-brukere.
Faste orienteringer
9. T.o. FS/Tableau nyhetsbrev i siden forrige møte:
- FS nyhetsbrev juni 2026 – Status og endringer i STAR/Tableau
- FS nyhetsbrev juli 2026 – Kvalifikasjonsmodulen - vitnemål i FS9.6.2
- E-post til FS-koordinatorer og Canvas-koordinatorer 30.09.2026 "Kvalitetssikre FS-data før pilot av ny FS–Canvas-integrasjon"
10. T.o. Status endringsønsker sendt til Sikt fra og med 2020
11. Neste møte mandag 7. desember kl. 14-15.30 i Møterom 3, 10. et. Lucy Smiths hus
12. Møter i FS-nettverket våren 2027
- 1. mars kl. 14-15.30
- 7. juni kl. 14-15