Dobbeltregistreringer av person
Det er ikke mulig å legge inn flere personer med samme fødselsnummer i FS. Personer kan likevel bli registrert flere ganger i FS, for eksempel,
- utenlandske søkere får midlertidige fødselsnummer fra SO og er tidligere er registrert med midlertidig fødselsnummer ved UiO.
- søkere med midlertidige fødselsnummer i FS får D-nummer fra skatteetaten
- søkere med midlertidige numre/ D-nummer får nye norske fødselsnumre
- søkere kan bli lagt inn flere ganger med ulike midlertidige fødselsnumre i FS
I FS kan en bruke rapporten FS201.004 Personer med erstatningsnummer for å finne om samme person er lagret flere ganger med ulike fødselsnummer i FS.
Rapporten kan kjøres på tre ulike typer utplukk,
- Utplukk på person. Denne er ikke hensiktsmessig i bruk da man må legge inn fødselsnummer for å finne eventuelle doble forekomster.
- Utplukk på opptak. Ved å kjøre rapporten på bakgrunn av opptak får man sjekket om personer med samme fødselsdato og sammenfallende for- og/eller etternavn er blitt registrert flere ganger i forbindelse med behandlingen av søknaden, og om personen allerede finnes i FS fra før.
- Utplukk på semesterregistrerte studenter
Kontroll av søkere i forbindelse med opptak gjøres når alle forekomster er lagt inn i FS. For NOM opptaket gjøres dette i løpet av mai.
For 60 opptaket (internasjonale studenter) gjøres dette i februar.
Dette må også gjøres i forbindelse med lokalopptakene.
Kontroll av semesterregistrerte studenter gjøres av SSD en gang per semester etter at fristen for semesterregistrering er gått ut, henholdsvis 01.11 og 01.05.