Fremdriftsplan for timeplanlegging av undervisning og eksamen høsten 2024

Se også: 

Årshjul for arbeid med skriftlig studieinformasjon

- Årshjul og viktige datoer for eksamensgjennomføring i Silurveien

Det som gjelder planlegging av undervisning er markert med gult. Det som gjelder planlegging av eksamen er markert med blått. Det som ikke er markert med farge gjelder TP generelt.

Se tidligere fremdriftsplaner

 

Dato Hva Ansvar Kommentar

Februar 🟡
(dato kommer)

Møte i TP-nettverket for undervisning DIG/SADM Timeplanskoordinatorer

Mars 🔵
(dato kommer)

Møte i TP-nettverket for eksamen  DIG/SADM Eksamenskoordinatorer 
mars/april 🟡 Fakultetene har arbeidsstuer for timeplanlegging i TPG eller FS, og inviterer DIG ved behov Fak (DIG)

Opprette grunnlagsdata, enten i TP:grunnlagsdata eller i FS, for emner som skal ha undervisning høsten 2024.

Se arbeidsstuer med DIG

Mars 🟡

(dato kommer)

Møte i TP-nettverket for undervisning

DIG

 

Mars/april 🔵 Fakultetene har arbeidsstuer for TP:Eksamen og inviterer DIG ved behov Fak (DIG)

Legge inn grunnlagsdata for eksamen i TP: aktuelle uker, kollisjonssikring, eksamen på samme-tid (klone/heisemner), evt utilgjengelige datoer.

Se arbeidsstuer med DIG

Mars/april 🟡 Fakultetene har arbeidsstuer for TP:Undervisning og inviterer DIG ved behov Fak (DIG)

Bearbeide data i TP:Undervisning før hovedbestillingen: legge til studentgrupper, fagperson, varighet og andre nødvendigheter. Vurdere størrelsen på aktiviteten i forhold til hvor stort rom man trenger. Kontrollere at man kan få rom.

Se arbeidsstuer for DIG

22.04.2024 🟡
Kl. 10.00

Bestilling av prioritert undervisning MN DIG  

23.04.2024 🟡
Kl. 10.15

Ryddestue MN DIG + MN  

24.04.2024 🟡
Kl. 10.00

Hovedbestilling MN DIG  

25.04.2024 🟡
Kl. 10.00

Hovedbestilling UV DIG  

FRIST 🟡
29.04.2024
Kl. 10.00

 

Hovedbestilling undervisning 
Alle timeplaner som skal legges automatisk på TF, HF, SV og Sentre blir lagt.
DIG Enhetene må ha bearbeidet timeplansdataene i TP ferdig til kl. 10:00, slik at det blir tatt hensyn til ved hovedbestillingen.

30.04.2024 🟡

Gjennomgang og eventuell justering av hovedbestilling sammen med fakultetene. DIG/Fak TF, HF, MN, SV, UV, Sentre
30.04 - 22.05 🟡

Enhetene sjekker og gjør korrektur på timeplan i semestermappen før de lenkes opp for studentene. 

Les evt. fortløpende korrektur med arbeidstimeplaner fra TP

Fak

Endringer for tid og sted gjøres i TP

Endringer på bakgrunnsdata (undervisningsform, osv.) gjøres i FS, og krever at TP blir oppdatert med nye data.

02.05.2024 🟡 Undervisningsrom deles internt på fakultet DIG Instituttene får tilgang til flere rom på fakultetet
06.05.2024 🟡 Hovedbestilling PSI/HELED DIG  

FRIST 🔵
06.05.2024
Kl. 10.00

Registrere grunnlagsdata til hovedbestilling for eksamen  Fak

Enhetene må ha lagt inn eksamensdata i TP ferdig, slik at de blir tatt hensyn til ved den automatiske planleggingen.

07.05.2024 - 🔵 
14.05.2024

Hovedbestilling eksamen  DIG  

07.05.2024 🟡

Undervisningsrom deles på tvers av fakultetene DIG Institutter får tilgang på rom hos andre fakulteter

Senest

22.05.2024 🔵

Automatisk tilbakeskriving til FS for eksamen slås på når hovedbestillingen er ferdig, men senest 22.05.2024.  DIG Bestilte eksamener overføres til FS. FS oppdateres automatisk når det gjøres endringer i TP eksamen etter at det er slått på. 
15.05.2024 - 🔵 22.05.2024 Resten av eksamenene bestilles. Fak

Fakulteter og institutter 

FRIST 🟡
22.05.2024

Enhetene skal lese og gjøre korrektur på timeplan i semestermappen før de lenkes opp for studentene.

Les evt. fortløpende korrektur med arbeidstimeplaner fra TP

Fak

Endringer for tid og sted gjøres i TP

Endringer på bakgrunnsdata (undervisningsform, osv.) gjøres i FS, og krever at TP blir oppdatert med nye data.

23.05.2024 🔵 Kjører rutine for å legge til Inspera som digitalt eksamensrom på hjemmeeksamener.  DIG  
23.05.2024 🟡🔵
 
Semestersider for høsten 2024, med undervisnings- og eksamensinfo, publiseres på nettet for studenter IT-avdelingen publiserer, fakultetene kvalitetssikrer i forkant

Timeplaner publiseres og skal være ferdige. Eksamensdatoer og steder skal være lagt.

 

Mai/juni 🟡🔵

Dato kommer

Møte i TP-nettverket Fak/DIG

Undervisning- og eksamenskoordinatorer.

04.06.2024 Studentweb åpner DIG  
05.06.2024 Alle ansatte kan bestille undervisningsrom for høsten 2024 i TP:Rombestilling DIG  

Publisert 13. okt. 2023 13:54 - Sist endret 22. mars 2024 08:51