| Dato | Hva | Ansvar | Kommentar |
|---|---|---|---|
| september/oktober 🟡 | Fakultetene har arbeidsstuer for timeplanlegging i TPG eller FS, og inviterer DIG ved behov | Fak (DIG) | Opprette grunnlagsdata, enten i TP:grunnlagsdata eller i FS, for emner som skal ha undervisning våren 2027. |
september/oktober 🟡 Dato kommer | Møte i TP-nettverket | DIG | |
| oktober 🔵 | Fakultetene har arbeidsstuer for TP:Eksamen og inviterer DIG ved behov | Fak (DIG) | Legge inn grunnlagsdata for eksamen i TP: aktuelle uker, kollisjonssikring, eksamen på samme-tid (klone/heisemner), evt utilgjengelige datoer. |
| oktober 🟡 | Fakultetene har arbeidsstuer for TP:Undervisning og inviterer DIG ved behov | Fak (DIG) | Bearbeide data i TP:Undervisning før hovedbestillingen: legge til studentgrupper, fagperson, varighet og andre nødvendigheter. Vurdere størrelsen på aktiviteten i forhold til hvor stort rom man trenger. Kontrollere at man kan få rom. |
| 15.10.2026 🟡 | Arbeidsstue MN for kvalitetssikring av innmeldte data | ||
| 16.10.2026 🟡 Kl. 10.00 | Bestilling av prioritert undervisning MN | DIG | Enhetene må ha bearbeidet timeplansdataene i TP ferdig til kl. 10:00, slik at det blir tatt hensyn til ved hovedbestillingen. |
| 19.10.2026 🟡 Kl. 10.15 | Ryddestue MN | DIG + MN | |
19.10.2026 🟡 Kl. 12/13 | Bestilling IFIKK | DIG + IFIKK/HF | |
| 20.10.2026 🟡 Kl. 10.00 | Hovedbestilling MN | DIG | Enhetene må ha bearbeidet timeplansdataene i TP ferdig til kl. 10:00, slik at det blir tatt hensyn til ved hovedbestillingen. |
| 20.10.2026 🟡 Kl. 13.00 | Hovedbestilling UV | DIG | Enhetene må ha bearbeidet timeplansdataene i TP ferdig til kl. 13:00, slik at det blir tatt hensyn til ved hovedbestillingen. |
FRIST 🟡
| Hovedbestilling undervisning Alle timeplaner som skal legges automatisk på TF, HF, SV og Sentre blir lagt. | DIG | Enhetene må ha bearbeidet timeplansdataene i TP ferdig til kl. 10:00, slik at det blir tatt hensyn til ved hovedbestillingen. |
| 22.10.2026 🟡 | Gjennomgang og eventuell justering av hovedbestilling sammen med fakultetene. | DIG/Fak | TF, HF, MN, SV, UV, Sentre |
| 22.10 -17.11 🟡 | Enhetene sjekker og gjør korrektur på timeplan.
| Fak | Endringer for tid og sted gjøres i TP. Endringer på bakgrunnsdata (undervisningsform, osv.) gjøres i FS, og krever at TP blir oppdatert med nye data. |
| 03.11.2026 🟡 | Undervisningsrom deles internt på fakultet | DIG | Instituttene får tilgang til flere rom på fakultetet |
| 03.11.2026 🟡 | Hovedbestilling PSI/HELED | DIG | |
| FRIST 🔵 04.11.2026 Kl. 10.00 | Registrere grunnlagsdata til hovedbestilling for eksamen V26 | Fak | Enhetene må ha lagt inn eksamensdata i TP ferdig, slik at de blir tatt hensyn til ved den automatiske planleggingen. |
| 05.11.2026 - 🔵 11.11.2026 | Hovedbestilling eksamen V26 | DIG | |
| FRIST 🟡 10.11.2026 | Undervisningsrom deles på tvers av fakultetene | DIG | Institutter får tilgang på rom hos andre fakulteter |
| 12.11.2026 🔵 | Automatisk tilbakeskriving til FS for eksamen slås på. | DIG | Eksamensinfo overføres fra TP til FS. Etter dette blir FS oppdatert automatisk når det gjøres endringer i TP eksamen. |
| 12.11.2026- 17.11.2026 🔵 | Resten av eksamenene for V26 bestilles. | Fak | Fakulteter og institutter |
| FRIST 🟡 17.11.2026 | Enhetene skal lese og gjøre korrektur på timeplan i semestermappen før de publiseres. Les evt. fortløpende korrektur med arbeidstimeplaner fra TP. | Fak | Endringer for tid og sted gjøres i TP Endringer på bakgrunnsdata (undervisningsform, osv.) gjøres i FS, og krever at TP blir oppdatert med nye data. |
| 17.11.2026 🔵 | Kjører rutine som legger til Inspera som digitalt eksamensrom på hjemmeeksamener. | DIG | |
| 18.11.2026 🟡🔵 | Semestersider for våren 2027, med undervisnings- og eksamensinfo, publiseres på nettet for studenter | IT-avdelingen publiserer, fakultetene kvalitetssikrer i forkant | Timeplaner publiseres og skal være ferdige. Eksamensdatoer og steder skal være lagt. Undervisningen synkroniseres med eksterne systemer, som fagpersoners kalender. |
November / desember 🟡🔵 Dato kommer | Møte i TP-nettverket | Fak/DIG | Undervisning- og eksamenskoordinatorer. |
| 04.12.2026 | Alle ansatte kan bestille undervisningsrom for våren 2027 i TP:Rombestilling | DIG |