| Dato | Hva | Ansvar | Kommentar |
|---|---|---|---|
| 4.mai 2018 | Høst 2019 åpner for planlegging i TP | DIG |
Mulighet for å bestille konferanser og annet som er prioritert før undervisning og eksamen. |
| februar | Opprette vår 2020 for timeplanlegging | DIG | |
| februar | Opprette sommer 2020 for timeplanlegging | DIG+ISS | For sommerskolen. Avklar nøyaktig datointervall |
| desember 2018 | Reservere rom til eksamen høst 2019 | DIG/Fak | |
| 07.02.2019 | Møte i TP-nettverket (inkludert oppstartsmøte eksamensplanlegging) | DIG/AF | Undervisning- og eksamenskoordinatorer ekstra 30 min med eksamensplanlegging til slutt. |
| FRIST 01.03.2019 |
Kontrollere og justere kandidattallet for midttermin våren 2019 | DIG/AF | Eksamenskoordinatorer |
| FRIST 01.03.2019 |
Booking av eksamensplasser i TP (inkl. 4C og enerom) for midttermin | Fak | Eksamenskoordinatorer |
| 20.mars | Grunnkurs timeplanlegging (FS og TP) | DIG |
For påmelding se kursoversikt TP |
| mars |
Fakultetene har arbeidsstuer for timeplanlegging i FS, og inviterer AF ved behov |
Fak (DIG) |
Opprette grunnlagsdata i undervisningsmodulen for emner som skal ha undervisning høsten 2019. |
| mars/april |
Fakultetene overfører timeplansdata (undervisningsaktiviteter og timeplansforekomster) fra FS til TP:Undervisning Emner som ikke er klare for overføring til TP kan sperres i FS |
Fak |
Data som allerede er overført fra FS til TP tidligere blir ikke overskrevet (i TP). Endringer på overførte tid, sted og lærer må skje i TP. |
| ? (tidlig uke 11) |
Statusmøte for planlegging av eksamen høsten 2019 |
Fak/DIG |
Eksamenskoordinatorer |
| ? (uke 15) |
Statusmøte for planlegging av eksamen høsten 2019 |
Fak/DIG |
Eksamenskoordinatorer |
| FRIST 10.04.2019 |
Kontrollere og justere kandidattallet for hovedtermin våren 2019
|
Fak/DIG | Eksamenskoordinatorer MERK: justering av kandidatantall for våren 2019 gjøres fortløpende utover semesteret, men dette er en "hovedjustering". |
| FRIST 10.04.2019 |
Booking av eksamensplasser i TP (inkl. 4C og enerom) for hovedtermin | Fak | Eksamenskoordinatorer |
| mars/april | Fakultetene har arbeidsstuer for TP:Eksamen og inviterer AF ved behov | Fak (DIG) |
Legge inn grunnlagsdata for eksamen i TP: aktuelle uker, kollisjonssikring, eksamen på samme-tid (klone/heisemner), evt utilgjengelige datoer. |
| mars/april | Fakultetene har arbeidsstuer for TP:Undervisning og inviterer AF ved behov | Fak (DIG) |
Bearbeide data i TP:Undervisning før hovedbestillingen: legge til studentgrupper, fagperson, varighet og andre nødvendigheter. Vurdere størrelsen på aktiviteten i forhold til hvor stort rom man trenger. Kontrollere at man kan få rom. |
| 23. april kl 12:00-15:00 | Arbeidsstue PSI/HELED | SV/MF | |
| 24. april kl 14 (dette er ny tid) | Hovedbestilling UV | DIG | |
| 24. april kl 09.00 | Bestilling av prioritert undervisning MN | DIG | Bestilling del 2 - 25. april kl 13:00 |
| 25. april kl 09:00-12:00 | Ryddestue MN | MN | |
| 25. april kl 10:00-12:00 | Ryddestue UV | UV | |
| FRIST 29.04.2019 |
Hovedbestillingen starter kl. 12:00 Alle timeplaner som skal legges automatisk på TF, HF, SV og Sentre blir lagt. |
DIG | Enhetene må ha bearbeidet timeplansdataene i TP ferdig til kl. 12:00, slik at det blir tatt hensyn til ved hovedbestillingen. |
| 30.04.2019 | Gjennomgang og eventuell justering av hovedbestilling sammen med fakultetene: kl. 10-12:30, Møterom 2, 10. et. Lucy Smiths hus | DIG/Fak | TF, HF, MN, SV, UV, Sentre |
|
Enhetene skal lese og gjøre korrektur på timeplan i semestermappen før de lenkes opp for studentene Les evt. fortløpende korrektur med arbeidstimeplaner fra TP |
Fak |
Endringer for tid og sted gjøres i TP Endringer på bakgrunnsdata (undervisningsform, osv.) gjøres i FS, og krever at TP blir oppdatert med nye data. |
|
| FRIST 06.05.2019 (forslag) |
Hovedbestilling eksamensplaner H19. Hovedbestillingen starter kl. 09:00 | DIG |
Enhetene må ha lagt inn eksamensdata i TP ferdig til kl. 09:00, slik at de blir tatt hensyn til ved den automatiske planleggingen. |
| 06.05.2019 |
Undervisningsrom deles internt på fakultet | DIG | Instituttene får tilgang til flere rom på fakultetet |
| ? | Statusmøte for planlegging av eksamen høsten 2019 | Fak/DIG | Eksamenskoordinatorer |
| 12/13. mai | Hovebestilling PSI/HELED | DIG | |
|
FRIST |
Rom deles på tvers av fakultetene | DIG | Institutter får tilgang på rom hos andre fakulteter |
| 28.05.2019 | Semestersider for høst 2019, med undervisnings- og eksamensinfo, publiseres på nettet for studenter | USIT | Timeplaner publiseres og skal være ferdige. Eksamensdatoer og steder skal være lagt. |
| Møte i TP-nettverket | Fak/DIG | Undervisning- og eksamenskoordinatorer | |
| 04.06.2019 | Studentweb åpner | DIG | |
| 06.06.2019 | Alle ansatte kan bestille undervisningsrom for høst 2019 i TP:Rombestilling | DIG |
Fremdriftsplan for timeplanlegging av undervisning og eksamen høst 2019
Se også årshjul for arbeid med skriftlig studieinformasjon
Det som gjelder planlegging av undervisning er markert i gult. Det som gjelder planlegging av eksamen er markert i blått. Det som gjelder TP generelt er ikke markert med bakgrunnsfarge.
Publisert 6. juni 2019 11:28
- Sist endret 21. nov. 2022 20:54