Data som må være registrert på aktivitetstider
For hver aktivitetstid må det være registrert data i TP for at det skal kunne bli bestilt.
Uker
Det må være registrert et antall uker for at en aktivitetstid skal kunne bli bestilt.
Sjekk at ukene ikke går over i eksamensperioden.
Varighet
Sjekk at varigheten, altså lengden på undervisningen, er riktig.
Rombehov
- Sørg for at rommene som er mulig å få stemmer overens med rombehovene til undervisningen.
- Bruk gjerne utstyr påkrevd osv, men bare når de gir de rommene du faktisk trenger.
- Dersom rombehovene gir ingen mulige rom, vil du heller ikke få noen rom.
- Hvis du skal bruke et rom som ligger utenfor TP (i kalendersystemet eller utenfor UiO), kan du registrere Antall rom = 0
- Digital undervisning, kan markeres ved å velge et Virtuelt rom i romtype
Plasser/Størrelse
Hver aktivitestid skal ha en størrelse. Selv om du eventuelt vet hvilket rom du skal være i, påvirker størrelsen hvor høyt aktivitetstiden er prioritert i planleggingen.
MERK: en aktivitetstid kun blir bestilt i rom, dersom aktivitetstiden har mer enn halvparten av størrelsen til rommet. Dette for å unngå at liten undervisning fyller opp de store rommene.
Kollisjonssikring (studentgrupper)
Sørg for at studentgruppene er koblet opp. Bruk gjerne bildet for studentgrupper for å koble til aktiviteter.
Fagperson (om det er avklart)
Dersom fagpersonen er avklart skal den planlegges på undervisningen. Dette vil sørge for at fagpersonens undervisning ikke kolliderer. De vil etterhvert i planleggingsprosessen også få opp timeplanen i kalendersystemet slik at man ser når de faktisk er opptatt med undervisning.
Dersom man vet hvilke uker ulike fagpersoner skal undervise kan det registreres. Ellers kan dette settes senere rett i timeplanen (av fagpersonene selv).
Felles undervisning
Skal det være en form for felles undervisning for aktivitetstid, aktivitet eller for hele emnet?
Unnta fra hovedbestillingen?
Hvis du har aktivitetstider du ikke ønsker at skal planlegges av hovedbestillingen skal du markere den ved å sette hake i feltet Unnta fra hovedbestilling.
MERK: Man kan markere flere aktivitetstider på en gang
Avansert > Unnta fra hovedbestilling
Studentgrupper
Vær nøye med å sette opp studentgrupper. Det kan bli veldig vanskelig å endre timeplanen i etterkant av en hovedbestilling dersom det har blitt feil.
- Må kontrolleres at de fortsatt skal brukes. Deaktiver studentgrupper man ikke bruker lenger.
- Pass på at du ikke kollisjonssikrer flere aktiviteter enn nødvendig i samme studengruppe. For å unngå unødvendige kollisjonssikringer:
- lag heller flere studentgrupper
- bruk funksjonen Oblig. (obligatoriske emner og ikke-obligatoriske emner)
- bruk haken for å kollidere ekvivalente der det er mulig
Koble gjerne studentgruppe til aktiviteter, rett fra studentgruppe-bildet
Grunnlagsdata som påvirker timeplanleggingen
Det er en del funksjoner i TP som man ikke må ha fylt ut, men som kan brukes i visse tilfeller.
Utilgjengelighet
Skal det være noen utilgjengeligheter på?
- Fagperson
- Aktivitet (brukes sjeldent)
- Stedkode (må settes av koordinator)
Andre avanserte funksjoner
TP har en en del avanserte funksjoner som kan brukes i noen tilfeller, men må ikke. Sørg for at du er kjent med hva de ulike funksjonene gjør og hvordan de virker, før du bruker dem til hovedbestillingen. Husk å teste at det du har registrert faktisk fungerer slik du tenker.
- Sekvenser (må prøvekjøres)
- Flere rom til en undervisning
- Samme-tid-serie
- Samme-rom-gruppe
Forhåndsvalgt/forhåndsbestilt undervisning (bør unngås)
Alle typer forhåndsvalg eller forhåndsbestillinger av undervisning skal være etter avtale med fakultetskoordinator.
- Forhåndslagte tider.
- Dersom undervisning SKAL gå til en viss tid/dag bør det avklares og kanskje bestilles i forkant
- Hvis du bruker forhåndslagt tid for å unngå at undervisning skal havne på et spesielt tidspunkt bør du heller bruke utilgjengelighet
- Forhåndslagte rom (forhåndsvalgt rom)
- bør ikke brukes dersom det ikke er spesialrom av et slag
- Forhåndsbestilt undervisning
- Kun etter avtale med koordinator, men når det er avtalt at noe skal gå til bestemt tid og sted.
Rapport for å kontrollere data
Etter at dataene er registrert, bruker du en rapport som heter aktivitetstider - forarbeid før bestillingen. Her vil du få oversikt over data som må være på plass og raskt se om det er noe som kan være feil. I rapporten har du en direktelenke til hver aktivitetstid i tilfelle du vil gjøre endringer.
- bruk filteret: Hovedbestilling > Vil ikke bli lagt for å avdekke mangelfulle data
- Følg nøye med på kolonnen "Første-rom", som viser hvor mange rom aktivitetstiden kan få ved hovedbestilling. Kontra hvor mange mulige rom det er. En aktivitetstid må ha mer enn halvparten av plassene i et rom for å få plass i rommet.