Post- og budtjenester

• Postkjøring tirsdag og fredag.
• Bypost hentes for frankering tirsdag og fredag.

Du kan også hente og levere post hos Logistikk og gjenbruk i underetasjen i Kristian Ottosens hus, Problemveien 9. Inngang fra parkeringsplassen mellom Kristian Ottosens hus og Villa Eika. Den må være levert før 13:00.

Postbehandling

Utgående post

All utgående post skal innom Logistikk og gjenbruk for frankering. Merket p.p./porto betalt betyr ikke at porto er forhåndsbetalt.

Riktig merking

• Alle forsendelser skal være merket med avsenders avdeling og navn.
• Før trykking av konvolutter, ber vi om at du kontakt med Logistikk og gjenbruk for riktig påtrykk av frankopåtrykk, plassering av tekst o.l.
• Konvolutter med UiO-logo skal bestilles hos Grafisk senter.

Når leveres posten?

• Post til UiO leveres hver morgen til Logistikk og gjenbruk som sorterer posten for utkjøring til enhetene.
• Universitetet har rundt 200 postboksadresser på Blindern, i tillegg til noen andre steder i Oslo. LOGG leverer posten til enhetene, eller til delarkivene for de enhetene som er underlagt disse.
• Utkjøring fra klokka 09.00.

Postrutene

• Vi har fire postruter som leveres med bil.
• Postrutene omfatter Blindern, Gaustad, Forskningsparken, Tøyen, Økern, Geitmyrsveien, Ullevål sykehus, Bygdøy, Sentrum. Rikshospitalet og øvrige enheter hvor universitetet er lokalisert.
• Det er om lag 120 leveringssteder med bil.

Brev – innenlands/utenlands

Leveringstid

• Leveringstid innenlands: 2 til 3 virkedager (posten.no).
• Leveringstid Europa: 3 til 7 virkedager.
• Leveringstid resten av verden: 5 til 9 virkedager.

Vekt

Brev har en maksimumsvekt på 2 kg. Det er dyrt å sende brev over 1 kg. Benytt heller pakkepost i slike tilfeller. Et brev over 1 kg koster dobbelt så mye som pakkepost. Postens leveringstid for pakker er 1-4 dager (bring.no).

Masseutsendelse av post

Til store masseutsendelser med 200 brev, eller mer, benytter vi massebrev. Det er en rimeligere utsending. Ved massebrev er det krav om at sendingene er av likt format og vekt. Kontakt Logistikk og gjenbruk ved store masseutsendelser.

Tolldeklarasjon på brev til utlandet

Det er ikke nødvendig med tolldeklarasjon hvis sendingen inneholder dokumenter, tidsskrift, journal, årsrapport, brosjyre, blad, magasin eller lignende.

Brevsendinger under 2 kg, som inneholder mer enn vanlig brev eller kort (for eksempel gaver, varer, klær, bøker eller andre gjenstander), må ha med en detaljert digital Tolldeklarasjon CN23. Dette er et krav fra Posten/Bring.

Last ned skjema for tolldeklarasjon (pdf) og fyll ut skjemaet. Du kan også fylle ut skjemaet direkte på PC-en. Skriv ut skjema og send til Logistikk og gjenbruk sammen med sendingen.

Avsender er ansvarlig for å registrere detaljert tollinformasjon og innholdsbeskrivelse. Logistikk og gjenbruk må ha både avsenders og mottakers navn, adresse, e-postadresse, og telefonnummer. Skjemaet sendes ikke videre til Posten/Bring, men vi bruker informasjonen til å lage en detaljert digital tolldeklarasjon. Skjemaet skal ikke klistres på sendingen.

Se vårt veiledningsskjema for utfylling av tolldeklarasjonen (pdf). Husk å bruke engelsk hvis sendingen skal utenfor Skandinavia. 

Mangel på dokumentasjon kan forsinke sendingen eller føre til at sendingen kommer i retur.

• Spesifiser riktig innhold (varebeskrivelse, antall, vekt, verdi og opprinnelsesland).
• Verdi på varen kan ikke settes til kr. 0,-  
• Oppgi valuta.
• Skriv e-postadressen din øverst på skjemaet.

Skjemaet gjelder kun brevsendinger. Det er ikke mulig å spore brevsendinger. Uerstattelige dokumenter og dokumenter med høy verdi bør sendes som Rekommandert eller pakke. 

Husk å skrive navn og adresse til avsender og mottaker på selve sendingen.

NB! Tolletikett CN22 skal ikke lenger brukes.

Budtjenester

Logistikk og gjenbruk utfører budtjenester for UiOs enheter.

• Tjenestene avhenger av kapasiteten. Dersom det ikke er ledig kapasitet internt, må enhetene benytte eksternt budfirma.
• UiO har rammeavtale med eksterne budfirmaer for tjenester innenlands og utenlands. Kostnadene for dette blir fakturert enheten du tilhører. Gå til UiOs rammeavtaler (krever pålogging).

Leveranse av gass og kjemikalier

• Logistikk og gjenbruk kan ikke motta gass og kjemikalier.
• Enheter som bestiller gass og kjemikalier må selv sørge for å motta dette.

Bestillingsrutiner for nitrogen

• Send bestilling til Logistikk og gjenbruk minst to dager før oppdraget må utføres, gjerne tidligere. Oppgi navn og mobilnummeret til kontaktpersonen.
• Relokator flyttebyrå sørger for henting av tomme beholdere og returnering av fulle.
• Oppdraget utføres i ett: Beholderne vil fylles opp med det samme Relokator leverer til sentrallageret, slik at Relokator kan returnere beholderne etter kort tid.

Ekspressendinger

Innenlands

Bedriftspakke Ekspress over natt er den raskeste innenlandssendingen Bring har.

• Tjenesten tilbys mandag til torsdag, da det ikke leveres post på lørdager.
• Pakkene kjøres ut til alle bedrifter og ansatte. NB! Gateadresse, ikke postboksadresse.
• Vektbegrensning på 25 kg.
• Sendingene er sporbare og forsikret for inntil 10 000 kroner.
• Ved skade eller tap ved slike sendinger skal adressekort 1 (Bedriftspakke Ekspress) være benyttet. Slike adressekort fås ved henvendelse til Logistikk og gjenbruk.

Utenlands

Enhetene må selv sørge for bestilling og betaling av Ekspressendinger til utlandet.

• Benytt en av UiOs rammeavtaler for budtjenester, transport og spedisjon.
• Mer informasjon om denne type sendinger finnes på posten.no.
• Husk å oppgi telefonnummer til mottaker ved forsendelser utenlands.

Pakkepost – innenlands/utenlands

Pakkesendinger skal ha adressekort som er elektronisk utfylte gjennom systemet til Posten Norge. Logistikk og gjenbruk (LOGG) tar seg av utfyllingen. Du kan levere pakken selv på Posten eller sende den i internposten til LOGG som ordner henting og transport videre til mottaker. 

Sende selv

• Send en e-post til Logistikk og gjenbruk med navn, adresse og telefonnummer til mottaker av pakken, samt navn på avsender (enhet) og referanseperson hos enheten.
• Logistikk og gjenbruk lager et adressekort for deg, og sender deg kortet i internposten.
• Adressekortet setter du på pakken, som du deretter kan sende.
• På adressekortet vil du se pakkens sendingsnummer, som kan brukes til å spore pakken.
• Ta gjerne en kopi av adressekortet før du sender fra deg pakken, så har du sporingsnummeret lett tilgjengelig. Pakken kan du selv spore hos www.posten.no.

LOGG sender

• Skriv ut følgeskjema for pakkesendinger (doc)
• Fyll ut og fest det på pakken.
• Send pakken til Logistikk og gjenbruk, som vil ta seg av utfylling av elektronisk adressekort, og sende pakken for deg.

Utenlandspakker

• For utenlandspakker skal riktig utfylt proformafaktura (pdf) følge med pakkene.
• For å unngå at pakken stopper i tollen må alle punktene på proformafakturaen være fylt ut.
• Se vårt veiledningsskjema for utfylling av proformafaktura (pdf).
• NB! Oppgi postboks Blindern, ikke gatenavn.

Rekommandert post

Innenlands

Utsendelse av rekommanderte sendinger

Ved utsendelse av rekommanderte sendinger via Logistikk og gjenbruk, kan du enten levere sendingen direkte til Logistikk og gjenbruk eller legge sendingen i hyllen for utpost. Hvis du velger ikke å levere direkte til Logistikk og gjenbruk, må følgeskjema for sendingen være utfylt og lagt ved sendingen. Følgeskjema skal uansett alltid fylles ut og leveres sammen med sendingen (sendingen må være under to kilo). Last ned følgeskjema for rekommanderte sendinger (doc).

• Logistikk og gjenbruk sørger for elektronisk registrering av sendingene.
• Sporingsnummeret sendes avsender/mottaker via e-post/mobilnummer.
• Logistikk og gjenbruk leverer så sendingene til postkontoret.
• Først når Posten har registrert sendingen som mottatt, trer Postens forsikringer i kraft.

Mottak av rekommanderte sendinger

Sendinger med personlig mottaker må hentes på postkontoret av personen selv. Det er post i butikk (Bunnpris) i Frederikkebygningen på Blindern, for andre utleveringssteder, se posten.no (posten.no).

Sendinger som er stilet til Universitetet i Oslo kan hentes av Logistikk og gjenbruk. Viderelevering av disse vil utføres utenom ordinær postutkjøring. Sendingene utleveres til mottakssted mot signatur.

Utenlands

Mange land har ikke noe system for rekommanderte sendinger. Vi anbefaler derfor å sende brevet eller pakken som ordinær pakkepost. Dette gir raskere levering, sikret sporing og er i tillegg mye rimeligere.

Fra 1. januar 2026 kan rekommanderte sendinger til utlandet kun inneholder dokumenter. Brevsendingen kan være inntil 2 cm tykk og veie inntil 2 kg. Tollpliktige varer kan ikke sendes rekommandert. Endringen gjelder til og fra alle land, i tråd med internasjonale regler. 

Hvis det likevel er nødvendig med rekommandert brevsending, følges prosedyren som for innenlandssendinger.

IT-avdelingen: Egen rutine for sending av pakker

Returordning

For Dell og HP er det returordning, det vil si at noen fra dem kommer og henter når IT-avdelingen leverer retur. Det er laget to esker for retur i Houston / 1. linje, en merket Dell og en merket HP.

Pakker ut

Hvis du trenger hjelp til å sende pakker, ta kontakt med IT-avdelingens seksjon for interne støttetjenester på e-post: innkjop@usit.uio.no. Hvis mottaker skal betale porto må pakken leveres inn på et postkontor. Hvis UiO betaler porto, følges UiOs rutiner for pakkepost.

• Se UiOs sentrale nettside for pakkepost. 

Ekspress

Også rutiner for ekspresspakker, både innenlands og utenlands, er felles for UiO. 

• Se UiOs sentrale sider for ekspressendinger.
• For å vite hvilke leverandører du kan bruke, kontakt innkjop@usit.uio.no eller søk på "Bud-, frakt- og spedisjonstjenester i avtalekatalogen". Du kan bli bedt om å oppgi vårt kundenummer som er: Import - 960535558 og Export - 240044873  Du må også ha postadresse og referansenavn med telefonnummer hos mottaker. Vi bruker stedkode 350120 og tiltakskode 971000. Bestillingen legges først inn i innkjøpssystemet, slik at du får et E-nummer som kan brukes som Shippers reference. Hvis forsendelsen er verdifull må den låses inn til budbil kommer og henter den.

Pakkelageret

• Store pakker og forsendelser merkes godt og låses inn av mobilvakt i førstelinjen.
• Mobilvakt noterer innkommende varer i permen.
• Når noe hentes ut fra pakkelageret via mobilvakt i førstelinjen, kvitteres det ut i den samme permen.
• Hvis du pakker ut i pakkelageret skal du ta med all emballasje og kaste den i containeren.
• Hvis mobilvakt ikke kjenner den som ber om å få utlevert noe, be dem om å vise adgangskort.
• Tilgangen til pakkelageret er adgangsbegrenset.