Alt i alt et bra arrangement.
Markedsføring og rekruttering
- DMLlisten - til en egen EdTech invitasjon. Ble påminnet via nyhetsbrev til samme listen noe senere.
- Rektorblogg
- Påmeldte ble påminnet 2 dager tidligere
- Videoteaser
- Uniforumartikkel
- Mail til kontorsjefer og fakultetsstudieledere: 'kontorsjefer@uio.no'; Line Sletten <line.sletten@uv.uio.no>; Gro Enerstvedt Smenes <g.e.smenes@hf.uio.no>; Hanne Sølna <hanne.solna@mn.uio.no>; Dag Myhre-Nielsen <dag.myhre-nielsen@teologi.uio.no>; Julie Orning <julie.orning@jus.uio.no>; Rune Thele <rune.thele@medisin.uio.no>; Tone Vold-Sarnes <tone.vold-sarnes@sv.uio.no>
345 besøkte nettsiden etter kun Nyhetsbrevmarkedsføring – 495 besøkte totalt
45 påmeldte etter kun Nyhetsbrevmarkedsføring – 66 påmeldte totalt
43 administrative, 23 vitenskapelige. En god del adm/vit i lederstillinger.
Alt i alt veldig bra oppmøte, tatt noe snever tematikk i betraktning.
Til neste gang:
Gå ut med informasjon mye tidligere. Forbedre videoteaser. Lag en EdTech artikkel som kan spres på UiO sidene med figurert intervju. Samle all informasjon på nettsidene til EdTech, som rektors blogg med mer, lenke opp alt. Skal andre enn UiO-ansatte kunne delta? Studentorganisasjoner? Eksterne innen feltet?
Andre ting:
https://www.facebook.com/groups/1532673816977815/?fref=ts
https://www.facebook.com/utdanningsvitenskap?fref=ts
https://www.facebook.com/UniOslo.MED?fref=ts
https://www.facebook.com/UniOslo.SVfak
https://www.facebook.com/UniOsloHF
https://www.facebook.com/UniOslo?fref=ts
https://www.facebook.com/UniOsloMN?fref=ts
Annonser - rekker ikke men uniforum og universitas er interessant
Aktueltsidene - snakke med nettredaktører
Budsjett og mat/drikke
En del usikre tall p.t.. Men i underkant av 20’000 inkludert utgiftene til en person fra Skottland, samt kaffe/te/mat/kake. Kaffe og te til åpningen, om det er halvdags arrangement eller mer fungerer ass. sandwicher. Evt. kake + drikke for samling med talere i etterkant. Alt bestilles fra elvebredden.
Til neste gang:
Husk å bestille bord fra teknisk. Ta med papirduk. Ass. sandwicher og kaffe/te/vann til 70 stk. koster ca. 3700 kr.
Bestill gjennom Ellen Grimsgaard. Hun trenger påmeldingsliste, tid, sted, type mat og drikke (fra elvebredden), bestillingsnumre fås av Linda.
Sted
Helga Engs hus AUD 1. Plass til nærmere 250 pers.
Til neste gang:
GS AUD 2. Plass til 76 stk. Perfekt for mingling etterpå med sofagrupper og en passe personlig setting. Da går det også an å gå ut med at det er begrenset plass, og at det er et bestemt sted hver gang. Det er midt på campus og er relativt nytt og fint.
Profileringsartikler
Bukker bestilt av teknisk. Plakat i A3. Hadde en ppt med EdTech bakgrunnen som vises på PC skjerm når dagen introduseres og når folk ikke har egne presentasjoner. Programmet på plakat. Evt. flyers/merch ved inngangen.
Til neste gang:
Ta en revurdering om logo/plakat er ok. Hvis bukk – A2 format. Lage 2 rollups, 1 til utenfor AUD2 og en ved talerstolen. Lage banner til GS-hus? Hvor og hvordan blir det hengt opp? Skaffe navneskilt til alle i DML:
http://www.uio.no/tjenester/trykk/andre-produkter/
Talere
Både DML, interne på UiO, og utenlandske deltagere. Ulikt behov. Reiseregninger og hotell/fly bestillinger. De trengte informasjon om arrangementet, tanken bak, programmet, og innspill på hva de burde snakke om – sparring om hva de har planer om å snakke om for å få et helhetlig program. Må få vite at det er planer om å gjøre opptak av dem. Trengs å tas imot. Greit å ha en samling med de i etterkant.
Til neste gang:
Finn ut om det er greit for alle å benytte PC og powerpoint. Eller om de kommer med andre program og utstyr som krever overganger eller lignende. Takk innleggsholdere i etterkant med henvisning til opptak.
Bestille reise og hotell
Benytt HRG og få en voucher til hotellet. Ta med utgiftsrefusjonsskjema på dagen for å få underskrift fra eksterne. Si ifra at de må ta vare på kvitteringer og sende originalene til oss for refusjon i etterkant, med bankinformasjonsskjema.
Teknisk
Mye surr med opptak da vi fant ut av lydanlegg ikke var koblet til PCen. Samt nettforbindelsen var dårlig og det var sannsynligvis derfor en film ble hakkete. Det var også støy med lyden pga. trådløs mic var koblet til da det var forstyrrende trådløssignaler som gjorde støyen uholdbar. Fungerte etter trådløs mic ble skrudd av. Tok imot presentasjoner i forkant og gjorde klart på PCen.
Til neste gang:
Knut Ottersen er ansvarlig for GS. ALT må sjekkes neste gang, og hør med lokal it om de har opplevd problemer med trådløs/internett e.l.. Magnus: Bruk Videyo. Kan da få stream + opptak enkelt. Laste ned MP4-fil, og dele opp samt publisere i etterkant. Ta med kamera og evt. bordmic om ikke vi får koblet lyden direkte inn i laptop. Kamera må også kobles direkte inn i laptop. Få presentasjoner i forkant av de som ikke skal benytte eget utstyr. Må ha dedikert teknisk ansvarlig.
Roller og ansvar
Det meste kan gjøres av en person i forkant. På selve dagen må det derimot fordeles. Noen må ta seg av mat/drikkeleveranser og gjøre bordet klart. En må ta seg av gjestene. En må ha tekniskansvar og ta seg av presentasjoner og utstyr. Husk å ha med overganger til Mac hvis noen skal benytte det. En må være konferansier må ha med «5 minutter» skilt for å enkelt signalisere at talerens tid snart er ferdig, spesielt om personen ønsker tid til spørsmål. Konferansier gir også gaver til eksterne talere.
Maile deltagere i etterkant
Takke for oppmøte, lenke til opptak og si at det gjerne må spres. Si også at de vil bli lagt til en egen EdTechliste. Denne listen må vi finne ut om skal være åpen eller lukket. Egen EdTechinvitasjon neste gang.
Programmet
Tilpass tid ift. hvor relevant innholdet er. Hold det gjerne til en halv dag inkludert mingling. 9:15-12 fungerte veldig bra. Standardprogram: Intro, overordnede refleksjoner, innføring i tematikken, bruk av verktøyet, hjelp og veien videre.
Til neste gang:
Jobb frem et program, få huket inn innleggsholdere så snart som mulig. Når hovedpersonene har sagt ja, fiks resten.
Videoteaser
Se bloggpost.
Nettsted
Kopier forrige gang. Fungerte fint. Lage påmeldingsskjema med mer.
Blogg
Et meget bra blogginnlegg fra Jon ang. MOOCs++
Til neste gang:
Benytt bloggen gjerne i forkant og etterkant opp mot EdTechtemaet. Facebook EdTech? Hvordan skape aktive fora? Bygge opp en forventning om og måtte være aktive.