UiO har avtale med reiseselskapet Berg-Hansen. Du bestiller tjenestereiser gjennom Berg-Hansens reiseportal eller app.
Avklar med nærmeste leder før bestilling:
- om reisen er nødvendig
- dekning og kompensasjon på reisen
Du må betale reise og andre utlegg med bankkort. Reisen kan betales med privat kort eller kredittkort fra leverandøren UiO har avtale med. Hvis du ikke har mulighet til dette, kontakt din enhet.
Reiseforskudd gis kun unntaksvis.
Reis klimavennlig
UiO skal innen 2030 redusere utslipp fra tjenestereiser med 50 prosent sammenlignet med 2018.
- Så lenge det er praktisk mulig skal tog, buss eller elbil prioriteres. På strekninger innenlands der både fly og tog er tilgjengelige alternativer bør man vurdere tog en vei.
- Unngå mellomlandinger hvis det er mulig.
- Elbil kan være et godt klimavalg hvis flere reiser sammen.
- På startsiden i reiseportalen finnes det CO2-dashboard der du får god innsikt i eget CO2-utslipp knyttet til reisene dine. Her ser du utslipp fra fly, hotell, tog og leiebil.
- Sjekk klimaavtrykket fra ulike transportmidler til ditt reisemål på den svenske nettsiden Klimatsmart Semester.
Retningslinjer for reiser ved UiO.
Slik bestiller du reise
- Søk om å få godkjent reisen av din leder. Dette kan du gjøre i DFØ-appen eller i Selvbetjeningsportalen (dfo.no). Sjekk hvordan dere praktiserer dette på din enhet.
- Bestill reiser med tog, fly, leiebil og hotell gjennom Berg-Hansens reiseportal eller app. Må du bruke et annet selskap, avklar med lederen din.
- Ved bestilling av jobbreiser skal man som den klare hovedregel ikke benytte Airbnb, da selskapet ikke oppfyller universitetets etiske retningslinjer for anskaffelser.
- Innenlandsfly og enkle reiser tur-retur Europa bestiller du i reiseportalen. For langdistanse eller kompliserte reiser, kontakt reisebyrået på telefon eller e-post. Fleksible billetter kan benyttes dersom det er nødvendig og forhåndsgodkjent.
- Bestill reisen så tidlig som mulig – i rushtid (07–08 og 16–17) er det ofte kun fullprisbilletter å få kjøpt.
- Vær oppmerksom på at du må betale et servicegebyr ved manuell hjelp fra reisebyrået.
- For å få relevante varsler i forbindelse med reisen din i appen, må du aktivere varslinger under "Innstillinger" i appen.
Overnatting
- Ansatte ved UiO skal som den klare hovedregel benytte reiseavtalen med Berg-Hansen for bestilling av jobbreiser (tjenestereiser og stipendreiser). Det samme gjelder andre tilfeller der UiO skal dekke utgiftene til reisen.
- I tilfeller der Berg-Hansen ikke kan tilby overnatting, eller overnatting innenfor en akseptabel kostnadsramme, kan bestilling fra andre tilbydere vurderes.
- Ansatte ved UiO skal ved bestilling av jobbreiser ikke benytte Airbnb, da Airbnb ikke oppfyller universitetets etiske retningslinjer for anskaffelser.
- Bestillinger fra Airbnb vil som den klare hovedregel ikke bli refundert.
- I tilfeller der ansatte allerede har bestilt reise gjennom Airbnb før de ble kjent med gjeldende retningslinjer, vil reiseutgiftene bli refundert.
- I tilfeller der det ikke er praktisk mulig å bestille overnatting fra andre enn Airbnb, kan det helt unntaksvis vurderes å benytte Airbnb. I slike tilfeller må den ansatte involvere leder for nærmere avklaring. Det må her vurderes konkret hvor viktig det er å få gjennomført reisen. Rimeligere pris eller at reisen dekkes av andre enn UiO, regnes aldri som tilstrekkelige grunner for å benytte Airbnb.
Bestille reise for gjester til UiO
Personer med reisebestiller-rolle kan bestille reiser for gjester til UiO, som for eksempel gjesteforskere, sensorer, gjesteforelesere. De aller fleste enheter har en eller flere reisebestillere som kan bestille for gjester. Lurer du på hvem som er reisebestiller på din enhet, kontakt nærmeste leder.
Slik kan du reise klimavennlig i Europa
Tog
Hos Berg-Hansen kan du søke opp og bestille togbilletter til Europa under fanen «Fly». Togavganger er markert med togsymbol. Sorter på pris i stedet for tid for å få frem togtilbudet.
Disse strekningene er tilgjengelige i reiseportalen:
- Mellom London, Paris, Brüssel og Amsterdam (Eurostar)
- Innenlands i Tyskland, Italia, Østerrike, Storbritannia, Spania, Tsjekkia og Frankrike (Accessrail)
Mer om internasjonale togreiser
- Entur har oversikt over togtilbudet i ulike europeiske land, og kan også hjelpe deg med billettkjøp.
- For lengre togreiser i Europa kan du kjøpe Interrail-billett. Dette gir fleksibilitet på reisen og du får én billett til hele turen. Les mer hos Entur
- Det tyske togselskapet Deutche Bahn har rutetider for store deler av Europa. Når du skal på lengre togreiser i Europa, er det appene til togselskapene du reiser med som gir deg den mest nøyaktige og oppdaterte informasjonen om rutetider og eventuelle endringer.
Buss
Du kan ikke bestille bussreiser gjennom Berg-Hansen. Ønsker du å reise med buss i Europa kan du bestille direkte fra busselskapet, eller ta kontakt med en bestiller på din enhet.
Reiseregning
Reiseregning fyller du ut i Selvbetjeningsportalen (dfo.no) eller i DFØ-appen. Les mer om reiseregninger ved UiO
Avbestilling og endring
- Avbestill eller endre reise og hotell i Berg-Hansen-appen, eller via e-post/telefon.
- I noen tilfeller kan det bli nødvendig å endre rabatterte billetter. Hvis en rabattert billett ikke kan endres, må du kjøpe ny billett til lavest mulig pris. Legg ved kvitteringer for begge billettene i reiseregningen, og skriv en kort forklaring.
Kontakt
Obs. Et gebyr på 349 kroner + mva påløper ved henvendelser utenfor ordinær åpningstid (08:00-18:00).
Bestilling, avbestilling eller endring av din reise
- E-post: bestilling@berg-hansen.no
- Telefon: +47 08050