- via kjøp av konkrete produkter og tjenester
- via valg av transportløsninger
- via bevisst forbruk av energi og vann
- ved å bidra til at det blir mindre avfall ved å stille krav til avfallsminimering og gjenvinningsteknologi til leverandører og underleverandører
- ved ivaretagelse av grunnleggende menneskerettigheter gjennom flere ledd i leverandørkjeden
UiO skal gjennom sine anskaffelser bidra til samfunnsnytte. Dette gjøres i stor grad ved å vektlegge ulike elementer av samfunnsansvar når det skal handles varer og tjenester.
UiOs samfunnsansvar kan defineres som helheten av et økonomisk, miljømessig, sosialt- og etisk ansvar. Dette innebærer en forpliktelse til å bidra til en bærekraftig økonomisk utvikling og til å samarbeide med de ansatte, ansattes organisasjoner, frivillige organisasjoner, lokalsamfunn og samfunnet i sin helhet for å bidra til økt velferd og livskvalitet.
Rutine for vurdering av samfunnsansvar i anskaffelser
Alle anskaffelser med verdi over NOK 100 000 eks. mva skal vurderes etter følgende rutine:
- Ansvarlig anskaffelsesrådgiver skal sammen med kjøpende enhet gjennomgå og fylle ut «Sjekkliste for ivaretakelse av samfunnsansvar ved anskaffelser»
Korrekt bruk av sjekklisten sørger for at UiO ivaretar anskaffelseslovens krav om å ha egnede rutiner for å ivareta miljø, menneskerettigheter og andre samfunnshensyn (LOA §5), krav om lønns- og arbeidsvilkår (LOA §6) og krav om bruk av lærlinger (LOA §7).
Seksjon for innkjøp er ansvarlig for rutinen og Gruppe for samfunnsansvar i anskaffelser er ansvarlig for å revidere sjekklisten.
Gruppe for samfunnsansvar i anskaffelser
For å støtte anskaffelsesrådgivere og andre i vurderinger knyttet til samfunnsansvar, har Universitetet i Oslo nedsatt en tverrfaglig gruppe med anskaffelsesrådgivere kalt Gruppe for samfunnsansvar i anskaffelser. Begrepet samfunnsansvar dekker temaene miljø, klima, menneskerettigheter, arbeidslivskriminalitet, lærlinger og universell utforming.
Gruppa kan kontaktes ved spørsmål knyttet til samfunnsansvar i anskaffelser, både når det gjelder selve utarbeidelsen av anskaffelsen og kontraktsoppfølgingen. Gruppa kan gi råd knyttet til vurdering av risiko, krav og kriterier, evaluering, kontraktsoppfølging, henvise til relevante eksterne ressurser m.m.
Kontakt Gruppe for samfunnsansvar i anskaffelser: innkjop-etikk@admin.uio.no