Registrere ny fagperson
Automatisk oppretting - med norsk f.nr.- eller D-nr.
Det vanligste er at fagpersoner med norsk fødselsnummer eller D-nummer automatisk overføres til FS fra UiOs brukeradministrasjonssystem Cerebrum hver natt, basert på opplysninger i DFØ/SAP. Det vil da stå i bildet Fagperson at UREG har opprettet forekomsten.
Fagpersonene kommer over til FS i bildet Fagperson med Aktiv = N. Vi ønsker ikke at fagpersoner kommer over med Aktiv = J, for da blir nedtrekkslistene alt for lange.
FS-saksbehandler som har bruk for vedkommende må selv endre Aktiv fra fra N til J.
Opprette fagperson i FS manuelt
For å opprette fagperson manuelt, slå først opp personen i bildet person/fagperson
Hvis dette bildet er helt blankt må personen opprettes først.
Logg inn på nettskjemaet for Innmelding av personer og studenter som skal opprettes i FS
Er den nederste delen av bildet blankt, oppretter du fagpersonen ved å legge inn ny rad i underbildet (crtl-N) og fyller ut relevante data som stedkode, fagfelt og aktivstatus (se bildet nedenfor)
Vedlikehold av fagperson
For at fagpersonen skal komme opp på relevante nedtrekkslister så må den ha korrekt stedkode og status som aktiv.
Inaktivere fagperson
Dersom du er helt sikker på at en fagperson ikke lenger skal være fagperson, kan du inaktivere personen ved å sette Aktiv = N. Da kommer ikke personen automatisk over til TP og kan ikke velges i nedtrekkslister.
Dersom aktiv blir endret til N vil kommer en melding med hvilke personroller og sensoroppdrag som er aktive pr dags dato.
Rapport FS202.007 viser fagpersonrader som er endret etter en gitt dato (pr. default siste to døgn), som har N for aktiv og samtidig har aktiv personrolle eller sensoroppdrag.
Tips til raskere registrering
Dersom du stort sett legger inn fagpersoner for en spesiell stedkode, er det lurt å bruke forhåndsinnstilte verdier for enkelte felter for å slippe å skrive det samme hver gang du oppretter en ny fagperson.
Når du har bildet Person/Fagperson aktivt kan du trykke på knappen Profil for å registrere forhåndsinnstillinger (knappen er et lyn)
Legg inn verdier for de ulike stedkodene, så vil disse feltene automatisk bli utfylt når man registrerer en ny person som fagperson.
