I bildet Vurderingskombinasjon samlebilde, i rammen Vurdering, er det noen felter som omhandler kandidatnummerering.
- Kandidatnr: J/N - om de som er meldt til denne vurderingskombinasjonen skal ha kandidatnr. Dersom det er 'N' her vil det ikke være krav til kandidatnummer for å registrere sensur i sensurregistreringsbildet.
- Knr.type: her angir man kandidatnummereringstype. TILFELDIGS eller ALFABETISK, er det som ordinært benyttes. Velger du type TILFELDIG eller STUDENTNR blir kandidatene automatisk kandidatnummerert ved oppmelding.
- Samme kandidatnr: J/N - om en student skal ha samme kandidatnr på alle underliggende deler. Hvis dette feltet er J vil underliggende deler arve Knr.type og evt. Startnr fra nivået over.
- Startnr: Startnummer for kandidatnummereringen. Du kan også angi startnummer for nummereringen i rutinen for kandidatnummerering. Hvis startnummer for nummereringen er angitt på vurderingskombinasjonen vil rutinen ta utgangspukt i dette nummeret. Du kan ikke overstyre det ved å sette et annet nummer i rutinen.
For å kandidatnummerere bruker du normalt rutinen FS550.002 Kandidatnummerering
Hvis du ønsker å kandidatnummerere alle deler av en vurderingskombinasjon samtidig, kjører du rutinen for helheten på vurderingskombinasjonen. Den vil da nummerer både helheten og alle underliggende deler som har 'J' i feltet 'Kandidatnr'. Hvis du bare ønsker å kandidatnummerere en enkelt eksamensdel velger du denne delen av vurderingskombinasjonen i rutinen.
Du skal, som hovedregel, ikke kandidatnummerere obliger. Unntaket er hvis Inspera skal brukes til innlevering av obliger.
Kandidatnummergrupper
Vurderingskombinasjoner tilhører en kandidatnummergruppe og kombinasjoner som inngår i samme gruppe blir nummerert på like premisser (samme kandidatnrtype og startnr).
På ordninger med underliggende kombinasjoner der det øverste nivået har Samme kandidatnr=J vil alle delene få samme kandidatnummergruppe, det vil si at kandiatnummertype og eventuelt startnummer blir likt og kandidatene får samme kandidatnummer på alle delene.
Mens på ordninger med underliggende kombinasjoner der det øverste nivået har Samme kandidatnr=N kan man sette ulike kandnrtyper på delene og kandidatene vil få ulike kandidatnummer på de ulike delene.
Kandidatnummergruppene oppdateres ikke fortløpende ved endringer i vurderingskombinasjonen, men ved kjøring av rutinen FS550.002 eller ved å trykke på knappen ‘Nummerer knr-grupper’ i Vurderingskombinasjon samlebilde (nederst til høyre) .
Vær derfor oppmerksom på at kandidatnummergruppene som framvises i vurderingskombinasjonen viser nummergruppene slik disse var ved sist kjøring av FS550.002 eller sist man trykket på ‘Nummerer knr-grupper’.
Automatisk kandidatnummerering
Hvis man bruker kandidatnummereringstype TILFELDIG eller STUDENTNR blir kandidatene nummerert automatisk og man trenger ikke å bruke rutinen FS550.002. Det fungerer på to ulike måter for de to typene:
- TILFELDIG: oppmeldte studenter vil bli kandidatnummeret i løpet av noen sekunder.
- STUDENTNR: studentene blir kandidatnummerert i samme øyeblikk som de melder seg til eksamen. Studentnummeret deres blir da kandidatnummer på den aktuelle eksamenen.
Vanlig trekkfrist gjelder selv om studentene er kandidatnummerert.
Rutine FS515.001 Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger kan kjøres som vanlig selv om studentene er kandidatnummerert. Skal du slette en enkelt melding manuelt må du først fjerne kandidatnummeret og sette 'N' i feltet Kandidat.