UiO har avtale med reiseselskapet Berg-Hansen. Du bestiller tjenestereiser gjennom Berg-Hansens reiseportal eller app.
Reis klimavennlig
- Hvis togturen tar under åtte timer, velg tog minst én vei.
- Lån elbil til reiser i arbeidstiden gjennom UiOs elbilpool. Da slipper du også å fylle ut reiseregning.
- Velg elbil når du bestiller taxi.
- Velg miljømerkede hoteller. Se etter miljølogo (et blad) når du bestiller.
Retningslinjer for tjenestereiser ved UiO
Slik bestiller du reise
- Søk om å få godkjent reisen av din leder. Enhetene på UiO gjør dette på forskjellig måte: e-post, muntlig, i DFØ-appen eller i Selvbetjeningsportalen (dfo.no).
- Bestill reiser med tog, fly, leiebil og hotell gjennom Berg-Hansens reiseportal eller Berg-Hansens app. Må du bruke et annet selskap, avklar med lederen din.
- Du må betale reise og andre utlegg med bankkort. Du kan bruke ditt private kort, eller Eurocard Corporate Gold, som UiO har avtale med.
Togreise
I Norge og Sverige
Bestill i Berg-Hansens app eller reiseportal.
I Europa
Togbilletter til Europa må du søke opp og bestille under fanen «Fly». Her er togavganger markert med et togsymbol.
Et begrenset utvalg togreiser med selskapene Eurostar og Accessrail er tilgjengelig i reiseportalen:
- Strekninger mellom London, Paris, Brüssel og Amsterdam (Eurostar)
- Innenlands i Tyskland, Italia, Østerrike, Storbritannia, Spania, Tsjekkia og Frankrike (Accessrail)
Tips til internasjonale togreiser
- Entur har oversikt over togtilbudet i ulike europeiske land, og kan også hjelpe deg med billettkjøp.
- Det tyske togselskapet Deutche Bahn har rutetider for store deler av Europa.
Bussreise
Du kan ikke bestille bussreiser gjennom Berg-Hansen. Ønsker du å reise med buss kan du bestille selv, ta kontakt med en reisekonsulent hos Berg-Hansen eller bestiller på din enhet.
Hotell
- Hotell i Norge og utlandet skal bestilles gjennom Berg-Hansens app eller reiseportal.
- Velg det hotellet med lavest pris som oppfyller ditt behov.
- Miljømerkede hoteller er markert med bladlogo.
Hotell i Norge
UiO er tilknyttet statens fellesavtale for hotellovernatting i Norge. Hotellene i avtalen har forpliktet seg til å ta miljøhensyn. Du kan ikke tjene opp bonuspoeng eller personlige fordeler når du bruker avtalen.
Hotell i utlandet
Statens hotellavtale gjelder ikke i utlandet. Berg-Hansen har forhandlet frem gode priser på hoteller verden over. Disse hotellene finner du enkelt i appen eller reiseportalen. Dersom du ikke finner hotellet du leter etter, kan du ta kontakt med en reisekonsulent hos Berg-Hansen eller din reisebestiller.
Lengre reiser og konferanser
Hvis reisen din er interkontinental eller har flere stopp, anbefaler vi at du får hjelp av en reisekonsulent hos Berg-Hansen.
Berg-Hansens avdeling Meeting & Events hjelper deg med:
- Konferanser i Norge og utlandet: Du får tildelt en prosjektleder fra Berg-Hansen som bistår med kartlegging, innhenting av tilbud, booking og gjennomføring av arrangementet.
- Gruppereiser med ni eller flere personer.
Reiseregning
Reiseregning fyller du ut i Selvbetjeningsportalen (dfo.no) eller i DFØ-appen. Les mer om reiseregninger ved UiO
Avbestilling og refusjon
- Du kan avbestille reise og hotell i Berg-Hansen-appen, eller ved å kontakte dem på e-post eller telefon.
- Hvis du må avbestille, kan du i noen tilfeller få refundert utgifter. Hvis reisen er betalt med kredittkort, er du dekket av kortselskapenes forsikringer.
- Berg-Hansen følger reglene for avbestilling hos samarbeidspartnerne.
Kontakt
Obs. Berg-Hansen tar et gebyr på 349 kroner + mva hvis du kontakter dem utenfor ordinær åpningstid 08:00-18:00.
Bestilling, avbestilling eller endring av din reise:
- E-post: bestilling@berg-hansen.no
- Telefon: +47 08050