Praktisk om kontorlandskapet
Kjøkken/catering
- Kjøkkentjenesten er oppdelt slik at hver seksjon har ansvar 1 uke. Seksjonen har da ansvar for å holde spiserommet ryddig, rydde inn og ut av oppvaskmaskiner, og rense kaffemaskinen. Informasjon over når hver seksjon har kjøkkentjeneste finnes på den digitale skjermen på spiserommet samt på kaffemaskinen.
- Hold det ryddig og rent. Alle har ansvar for å rydde opp etter seg selv.
- Tørk opp etter deg ved vasken og sett inn i oppvaskmaskin etter deg.
- Kaffemaskinen skal ha en daglig rens samt en større rens 1 gang pr uke. Husk å kvittere på listen ved kaffemaskinen slik at vi ser når den sist ble renset. Det ligger instruksjon for rens og drift på det lille bordet ved siden av kaffemaskinen.
- Møtearrangører har ansvar for å rydde opp rester etter møtekaffe og møtemat.
- Skriv navn/initialer på mat du oppbevarer i kjøleskapet og kast egen gammel mat.
Renhold
- Fellesareal som spiserommet og toaletter rengjøres hver dag.
- På spiserommet skal det ikke settes oppvask i oppvaskkummen, det må rett i oppvaskmaskinen.
- Arbeidsarealene våre blir rengjort 2 ganger i uken. Renholdsplan er oppslått på vegg på spiserommet.
- Landskapet til IT og studie og studiekvalitet rengjøres mandager og torsdager.
- Landskapet til økonomi, kommunikasjon, admin.seksjonen og ledelsen rengjøres tirsdager og fredager.
- For renhold av skrivebord forutsetter dette ryddige overflater. Skrivebord og skap med masse personlige ting på blir ikke rengjort. Renholder skal ikke flytte ting.
- Vi kan ikke ha større esker stående i landskapene som vanskeliggjør både renhold og evt. evakuering. Dine kolleger skal kunne komme forbi plassen din i tilfelle evakuering.
- IT-utstyr som ikke er i bruk mer skal returneres til IT-avdelingen og ikke kun settes på en hylle eller i et skap i landskapet. Gjelder f.eks. telefonapparater, dockinger, skjermer o.l
Kildesortering
- Avfallsstasjonene på kjøkkenet er tilrettelagt for kildesortering.
- Matavfall tømmes på formiddagen mandag - fredag. De andre fraksjonene tømmes ved behov.
Rydding av møterom og multirom
- Vi må selv fjerne avfall fra møterom og multirom. Renholder skal ikke gå og fjerne/kaste engangskrus/-kopper, oppvask og gjenglemt matemballasje.
Papir til gjenvinning
- Den enkelte kan ha en eske ved egen plass hvor papir til gjenvinning legges i. Denne esken må du selv tømme i papircontainer som finnes i skap på begge kopirommene.
- Eske til returpapir har vi, evt. kan Eiendomsavdelingen fremskaffe dette.
Kartong og pappesker
- Flatpakkede esker fra varemottak legges i container for papp på lageret med drikkeautomaten.
- Eiendomsavdelingen tømmer papircontainer og henter papp/kartong hver onsdag.
Flasker og bokser til pant
- På spiserommet er det er stativ for oppsamling av flasker og bokser som det er pant på.
- Panteinntekten går til et formål for fakultetsadministrasjonen.
Makuleringsmaskin
- Det er makuleringsmaskin på begge lagerrommene. De kan mates med enkeltark (4-8 ark avhengig av modell) på toppen. De kan også makulere større bunker hvis man legger den i magasin på toppen av maskinen.
- Papiravfallet fra makuleringsmaskinene skal tømmes i papircontaineren som står i skap på kopirommet/lageret.
Postfordeling
- Det foretas fordeling av innkommende post.
- Studie og studiekvalitet: post fordeles i posthyller på lageret med kaffemaskinen
- Alle andre seksjoner: post legges på skrivebordet til den enkelte
- Det har blitt mindre og mindre "papirpost", det meste tas i mot på Blindern og journalføres.
- Arkivfunksjonen er sentralisert ved UiO og det er ikke noe fysisk lokalt arkiv i DJ.
Adgangskort
- Hvis du har glemt adgangskortet ditt en dag så kan økonomiseksjonen gi deg lånekort.
- Lånekort gir ikke mulighet til å skrive ut på multifunksjonsmaskinene. For utskrift må du enten hente deg personlig adgangskort eller logge deg inn manuelt på multifunksjonsmaskinen.
Trivselsregler
Disse trivselsreglene er laget for å skape en hyggelig arbeidsplass for alle som bruker kontorlandskapet. De er utarbeidet blant annet for å bidra til å:
- skape ro og konsentrasjon
- bidra til et godt kollegialt miljø
- forebygge misforståelser og konflikter
Trivselsreglene ble sist revidert 27.02.2026.
Støy
- Sett PC og mobiltelefon på lydløs, eller bruk laveste volum.
- Bruk innestemme (også på telefon). Unngå lange samtaler i landskapet.
- Private samtaler tas f.eks. i kjøkkenområdet eller i multirom.
- Unngå aktiv deltagelse i digitale møter i landskapet.
- Lukk dører helt igjen når du går ut og inn. Lukk dørene stille igjen.
- Lav terskel for å gi beskjed til kollegaer hvis det blir for mye støy.
- Ved konsentrasjonsarbeid finnes det mulighet for å bruke støydempende øreklokker eller finne en annen arbeidsplass i bygget ved støy.
Det er naturlig at man har noe faglig diskusjoner i landskapet, og det at man sitter i nærheten av hverandre er positivt med hensyn til at man lett kan spørre hverandre.
Orden og inneklima
- Hold arbeidsplassen ryddig ved dagens slutt, slik at renholderne kan rengjøre grundig og effektivt.
- Oppbevar i størst mulig grad papirer og bøker i skapet.
- Mat kan spises på plassen, men vis hensyn med tanke på matlukt, støy og andres eventuelle allergier.
Arbeidsrutiner i landskapet
- Lås skjermen når du går fra PC.
- Husk å låse inn sensitive papirer når du går for dagen og rydd pulten.
Bruk av multirom
- Fortrinnsvis kun kortere brukstid.
- Disse rommene skal normalt ikke reserveres.
- Rullering og tilgjengelighet er viktig. Skal ikke brukes som kontorplass hele dager. Med unntak ved spesielle behov.
- Husk å ikke starte praten før man går inn i multirommet, og avslutt samtalen før man går ut av multirommet.
- Husk at multirommene ikke er helt lydtette, særlig ved digitale møter bærer lyden ut i landskapet.
Ved bruk av annen kontorplass enn egen fast plass
- Rydd plassen helt ren etter bruk slik at den kan brukes av andre dagen etter.
Garderobe/garderobeskap
- Bruk garderobeskap til yttertøy.
- Bruk gjerne innesko på vinterstid.
Kopirommet
- Hold rommet ryddig.
- Fyllt helt opp med papir i kopimaskinen når den er tom.
Hvilerommet
- Hvilerommet skal brukes til hvile.
- Hold rommet rent og ryddig slik at det er hyggelig for nestemann som skal bruke det.
Bruk disse trivselsreglene aktivt, og minn hverandre gjerne vennlig på dem ved behov.