|
Ansvarlig |
Oppgave |
Merknader |
|---|---|---|
|
Programsekretæren på fakultetet (rådgiver) |
Eventuell oppdatering av tilleggsavtaleskjemaet |
Siste viktige oppdatering i april 2012. |
|
Personal-konsulent på enheten |
Sørger for at ph.d.-konsulenten på enheten får kopi av arbeidsavtalen og søknaden, enten automatisk når arbeidsavtalen legges inn i personaldatabasen ved UiO, eller manuelt. |
Dette bør skje kort tid etter at tilsettingsperioden er klar. |
|
Ph.d.-konsulenten på enheten |
1) Henter ned et tilleggsavtale om opptak, fyller ut alle opplysningene i skjemaet, og får underskrift fra alle veiledere og fra instituttleder. 2) Sender tilleggsavtale til fakultet. Fakultetet tildeler da kandidaten studierett i FS. |
|
|
Saksbehandler på fakultetet |
Får underskrift fra fakultetsdirektøren og sender kopi av den endelige avtalen til kandidaten. Oversender avtale til arkiv som oppretter kandidat-mappe i ePhorte og arkivere søknaden til kandidaten. |
|
Sist oppdatert 28.09.2021
Unntak:
Kandidater som mangler individuell prosjektbeskrivelse
UiO-forskriften krever en prosjektbeskrivelse med fremdriftsplan for opptak. I § 5.3 heter det at "Det skal normalt søkes om opptak på ph.d.-program innen 3 måneder etter oppstart av det forskningsprosjekt som skal lede fram til ph.d.-graden". For å sikre at opptaket av en stipendiat på ph.d.-programmet er basert på en godkjent prosjektbeskrivelse, følges denne prosedyren:
- Dersom en stipendiatstilling er kunngjort uten krav til søkerne om å levere prosjektbeskrivelse, tar personalkonsulenten kontakt med ph.d.-konsulenten for å avklare om den som skal tilsettes har levert en individuell prosjektbeskrivelse.
- Dersom en individuell prosjektbeskrivelse ikke foreligger, føyer personalkonsulenten denne formuleringen inn i arbeidsavtalen: ”Godkjent plan for forskerutdanning (individuell prosjektbeskrivelse) må foreligge innen 3 måneder etter tiltredelsesdatoen”.
- Når kandidaten, etter samråd med prosjektleder, har utarbeidet sin plan for forskerutdanningen med en individuell prosjektbeskrivelse, sendes den til ph.d.-konsulenten på e-post. Videre legges den frem for faglig ph.d.-ansvarlig for vurdering. Når prosjektbeskrivelsen er godkjent sender ph.d.-konsulenten den per e-post til rådgiver ved fakultetet med melding om den positive innstillingen. Innstillingen og opptaket regnes som godkjent dersom ph.d.-konsulenten ikke får noen tilbakemelding i løpet av tre dager.
Kandidater som får opptak til ph.d.-programmet ved fakultetet, uten å gis opptak i faget/studieretningen
Søkere som har en toårig masterutdanning i et nærliggende fagområde enn den studieretningen de ønsker opptak på kan søke opptak til fakultetsprogrammet generelt. Dette er særlig aktuelt for søkere med et prosjekt som er faglig interessant for studieretningen/i tverrfaglig sammenheng, men der forutdanningen for studieretningen vurderes som for snau eller svak. Kandidaten knyttes på ordinær måte til enheten hvorav forskjellen består i at vedkommende har et individuelt studieopplegg på 30 studiepoeng. Enheten godkjenner/bestemmer dette opplegget etter innspill fra kandidat og veileder, og med fakultetets ph.d.-program som en ramme. Den individuelle studieplanen skal være godkjent innen 3 måneder etter opptaksdatoen.
Kandidater som får opptak med krav om ekstra utdanning innenfor studieretningen
Enhetene ved SV stiller ulike krav til hva som kan aksepteres av mangler knyttet til egen mastergrad og avgjør selv om kandidater med nærliggende masterutdanninger har god nok bakgrunn til å følge kursene under egen studieplan. Tilleggskrav om utdanning kan stilles som betingelse for opptak til studieretningen, eller betinget av at kandidaten tar det under doktorgradsstudiet. Et tillegg på 30 studiepoeng (1/2 år) er det maksimale i sistnevnte tilfelle med mindre opptaksperioden utvides for å fullføre tilleggsutdanningen. Eventuelle krav om ekstra utdanning må fremgå av tilleggsavtalen.