Intensjonen med ordningen er å redusere gjennomføringstiden og øke antallet avlagte doktorgrader ved fakultetet. Gjennomføringsstipendet skal brukes som et viderekvalifiseringstiltak med det siktemål å øke bredden på stipendiatenes kompetanse. Fakultetet fullfinansierer ordningen.
Instituttlederne er forpliktet til å holde seg orientert om sine stipendiaters progresjon, med tanke på å kunne inkludere mottakerne av gjennomføringsstipend i sine planer.
Hvem omfattes av ordningen
Samtlige doktorgradsstipendiater som leverer doktoravhandlingen til bedømmelse med skriftlig anbefaling fra veileder innen 3 år eller 3 ½ år etter stipendperiodens start, vil få tilbud om henholdsvis 12 eller 6 måneders gjennomføringsstipend.
Ordningen omfatter doktorgradsstipendiater HF har arbeidsgiveransvar for, inkludert stipendiater finansiert av NFR som er ansatt ved HF. Ordningen omfatter ikke stipendiater med 4 års ansettelse inkludert 25 % arbeidsplikt.
Ordningen gjelder ikke dr.philos-kandidater.
Gjennomføringstid
Grensen på 3 år eller 3 ½ år er absolutte. Det betyr at man vil få 6 måneder stipend dersom man leverer etter for eksempel 3 år + 1 uke. Tilsvarende vil man ikke få stipend dersom man leverer etter 3 ½ år + 1 uke.
Eventuelle permisjoner eller redusert stilling tatt ut for å utføre undervisningsarbeid eller annet arbeid ved eller utenfor instituttet i stipendiatperioden, vil regnes inn i den samlede perioden. Stipendiatene må selv påse at slike permisjoner ikke ødelegger deres muligheter til å motta gjennomføringsstipend fra fakultetet, dersom de vil prioritere et slikt stipend. Stipendiatene står fortsatt fritt til å påta seg undervisningsarbeid underveis i stipendiatperioden dersom de får tilbud om det. Påtar man seg f.eks. undervisningsarbeid av av inntil ½ års samlet varighet, vil man fortsatt kunne få ½ års gjennomføringsstipend, så sant man leverer innenfor 3 ½-års grensen.
Perioder med sykemeldinger og uttak av lov- og tariffestede permisjoner (svangerskapspermisjon, omsorgspermisjon eller annen velferdspermisjon), vil derimot trekkes fra den samlede tiden fra påbegynt stipend og vil derfor ikke ha konsekvenser for den enkeltes mulighet til å motta gjennomføringsstipend. Dette gjelder også ved redusert stilling pga. omsorg for barn og nær familie.
Gjennomføringsstipendet gis for 6 eller 12 måneder. Det gis ikke stipend for perioder kortere enn 6 mnd, lengre enn 12 mnd eller for 7-11 mnd.
De som ønsker gjennomføringsstipend og tror de vil klare å levere avhandlingen innenfor tidsgrensene, skal skriftlig varsle sitt institutt, ved ph.d.-koordinator og ph.d.-leder, senest 6 måneder før planlagt innlevering.
Mottakerne av stipendet skal som hovedregel tiltre umiddelbart etter avlevering av avhandlingen.
Arbeidsoppgaver
Gjennomføringsstipendordninga skal gagne både kandidat og institutt. Arbeidsoppgavene skal være relevante for instituttet og de skal bidra til at kandidaten får relevant erfaring for sin ønskede karriereutvikling. Fakultetet forutsetter at arbeidsoppgavene i gjennomføringsstipendperioden er meritterende og faglig relevante, og det skal inngås en skriftlig avtale om innholdet i arbeidet ved avtaleperiodens start.
Gjennomføringsstipendet er en forlengelse av stillinga som doktorgradsstipendiat, ikke en adskilt stilling, gjennomføringsstipendiater er altså fortsatt tilsatt i utdanningsstilling. Dette tilsier at arbeidsoppgaver som fremmer utvikling av kompetanse og tilegning av nye ferdigheter bør prioriteres, og at gjennomføringsstipendiater skal ha tettere oppfølging enn nytilsatte forskere, postdoktorer eller førsteamanuenser med tilsvarende oppgaver. Det er også viktig at både instituttet og gjennomføringsstipendiaten har realistiske forventninger, det er f.eks. naturlig å forvente at gjennomføringsstipendiater bruker mer tid på undervisningsforberedelser enn erfarne undervisere. Gjennomføringsstipendiater skal normalt ha en fadder/mentor. Den opparbeidede pedagogiske og eventuelle administrative kompetansen skal dokumenteres og bekreftes skriftlig av instituttet ved utløpet av stipendperioden.
Arbeidsoppgavene i gjennomføringsstipendperioden skal som hovedregel planlegges slik at stipendiaten har ca. 50% tid til egen forskning og ca. 50% til undervisning eller andre konkrete oppgaver som avtales med instituttet. For gjennomføringsstipendiater som underviser skal fordelinga av arbeidsoppgaver normalt speile en førsteamanuensishverdag. Stipendiater som underviser skal gjennomføre minst 20 timer pedagogikkopplæring. Det er viktig at også stipendiater som ikke underviser har en godt balansert arbeidshverdag med jevn fordeling mellom fri forskningstid og styrte oppgaver.
Eksempler på arbeidsoppgaver
Merk at lista er usortert og ikke uttømmende, og inkluderer eksempler på både arbeidsoppgaver knytta til egen forskning og styrte oppgaver som utføres etter nærmere avtale med instituttet, herunder både undervisning og andre oppgaver.
- Undervisningsoppgaver, inkl. sensur
- Merk: gjennomføringsstipendiater bør få erfaring med å utvikle og gjennomføre emner, men skal normalt ikke ha emneansvar alene
- Kvalitets- og utviklingsarbeid knytta til undervisning, f.eks. deltakelse i evaluering, deltakelse i utarbeiding i sensorveiledning, verv i arbeidsgrupper, programråd, o.l.
- Kvalitets- og utviklingsarbeid innenfor andre områder, f.eks. oppgaver knytta til HFs strategiske mål
- Arbeid med planlegging og gjennomføring av faglige seminarer og konferanser
- Utforming av relevante forskningsprosjekter og/eller søknader om ekstern finansiering, herunder også utforming av postdok-prosjekt, o.l
- Vitenskapelig arbeid i forlengelse av doktorgradsavhandlingen, f.eks. skrive vitenskapelig artikkel
- Formidling, herunder popularisering av egen forskning, skolebesøk, deltakelse på publikumsrettede arrangementer, o.a.
- Arbeid med innovasjonsprosjekter og samfunnskontakt
- Hospitering/praksis hos offentlige eller private virksomheter
- Redaksjonelt arbeid, arbeid med publisering, o.l.
- Merk: oppgaver av denne karakter må være på tilstrekkelig høyt faglig nivå, dvs. mer avansert enn oppgaver som normalt tillegges vitenskapelige assistenter
- Komitéarbeid og annet administrativt arbeid
- Deltakelse på kurs, workshopper, annen opplæring og karrierefremmende tiltak
Det kan være aktuelt å knytte stipendiatene til faglig relevant arbeid ved andre UiO-enheter etter avtale med instituttledelsen.
Det nærmere innholdet i gjennomføringsstipendet for den enkelte avtales med instituttleder.
Starter Kit og universitetspedagogisk utdanning
Det er en forventning om at alle mottakere av gjennomføringsstipend skal delta på kurset Starter Kit - Teaching as a PhD candidate, stipulert til 20 timers arbeid.
Mottakerne av stipendet kan også søke om opptak på LINK sitt program for universitetspedagogisk basiskompetanse. Hele basisopplæringen er stipulert til 200 timers arbeid, der en felles introduksjonsdel utgjør 120 timer. Stipendiaten må i samarbeid med instituttet vurdere hvorvidt det er mulig å gjennomføre hele eller deler av kurset i universitetspedagogikk. Ved stor pågang, vil LINK vanligvis prioritere ansatte med betydelig undervisningsansvar når de gjør opptak.
Hvis man ikke får plass på eller har tid til å ta hele basisopplæringen, kan man i stedet ta modulen Innovation and your teaching, stipulert til 30 timers arbeid, som er åpen for alle vitenskapelig ansatte ved UiO, også de som i det aktuelle tidsrommet ikke har undervisningsoppgaver.
Stipendiatene må planlegge gjennomføring av opplæring i god tid før innlevering av avhandling dersom de ønsker å ta Uniped. For informasjon om kurs og påmelding, se LINKs nettsider.
Iverksettelse av gjennomføringsstipendperioden
HFs personalkonsulenter står for den administrative håndteringen av gjennomføringsstipendene.
Det utarbeides en egen arbeidsavtale for gjennomføringsstipendperioden, eventuelt en forlengelse dersom det ikke er opphold mellom ordinær og gjennomføringsstipendperiode. Avtalen trer i kraft fra dagen etter avslutning av ordinær stipendperiode. Gjennomføringsstipendiaten fortsetter med det lønnstrinn vedkommende hadde ved avslutning av ordinær stipendperiode.
Etter disputas har gjennomføringsstipendiaten krav på lønnsopprykk dersom vedkommende fortsatt er ansatt ved HF, jf. Reglement for lønnsopprykk for doktorgrad.
Før innlevering av avhandling
Instituttet skal to uker før forventet innlevering av avhandling varsle personalkonsulenten.
For mer informasjon om søknad om gjennomføringsstipend og planlegging av gjennomføringsstipendperioden, se administrative rutiner ved ditt institutt.