Sak 1: Dagsorden og referat
Oppmøte:
- Programstyret:
- Dekan Sten R. Ludvigsen, UV,fak - leder av programstyret
- Fakultetsdirektør Benedicte Rustad, Jur.fak - styringsgruppeleder IT-drift
- Fakultetsdirektør Unn-Hilde Grasmo-Wendler, Med.fak - styringsgruppeleder Fellesløsninger
- Fakultetsdirektør Gudleik Grimstad, SV-fak - styringsgruppeleder UiO/Saksbehandling og arkiv
- Direktør Ellen Johanne Caesar, Enhet for lederstøtte - styringsgruppeleder UiO/Økonomi og lønn
Direktør Jan-Børge Tjäder, Avdeling for administrativ støtte- meldt forfall- Direktør Irene Sandlie, Avdeling for personalstøtte - deler av møtet
- Ass. direktør Helle Parelius, Avdeling for personalstøtte
IT-direktør Lars Oftedal, Universitetets senter for informasjonsteknologi- meldt forfall
- Programkontoret:
- Underdirektør Johannes Falk Paulsen, Programleder
- Seniorrådgiver Jan Thorsen, referent
- Senioringeniør Elisabeth Smokvina
- Kommunikasjonsrådgiver Lise Paulsrud Mjørlund
Innkalling og referat godkjent
Sak 2: Programmets sluttdato
- Formål med behandling: Vedtakssak: Programmets sluttdato
- Sakspapirer: Notat ved Johannes Falk Paulsen
- Saken har tidligere blitt behandlet: Ny sak
Vedtak: Programmets sluttdato settes til 31.12.2021.
Sak 3: Statusrapportering fra Program og prosjekter
- Formål med behandling: Gi en oversikt over status
- Sakspapirer:
- Saken har tidligere blitt behandlet: Hvert møte i programstyret
Programstyret tok rapporteringen til etterretning. Videre påpekte de viktigheten av god informasjon om det enkelte prosjekt. Prosjektene er oppstartsfasen og det må informeres godt på IDF-møtene for å unngå unødig uro rundt effekten av prosjektene.
Sak 4: Prosjekt fellesløsninger
- Formål med behandling: Vedtak rundt fase 1 og fase 2 i prosjektet
- Sakspapirer: Orientering ved Unn-Hilde Grasmo-Wendler
- Saken har tidligere blitt behandlet:
Vedtak: Programstyret godkjente fase 1 og fase 2 i prosjektet.
Programstyret var videre opptatt av forankringsprosessen med dekanene, spesielt knyttet til området forskerstøtte.
Sak 5: Forberedelse av styresak
- Formål med behandling: Diskusjonssak - Gjennomgang av utkast til styresak om status i programmet og underliggende prosjekter til styremøtet i februar 2019.
- Sakspapirer: Utkast forside og fremleggsnotat ved Jan Thorsen
- Saken har tidligere blitt behandlet: Ny sak
Fremleggsnotatet ble for punktvis og detaljert. Programkontoret fikk i oppgave å lage en kortere, mer overordnet beskrivelse av programmet og legges det opprinnelige fremleggsnotatet med som vedlegg.
Sak 6: Kommunikasjonsrunde med fakultetene
- Formål med behandling: Planlagt kommunikasjonsturnè
- Sakspapirer: Notat ved Lise Paulsrud Mjørlund
- Saken har tidligere blitt behandlet:
Fra diskusjonen:
- Invitasjonen bør gå til dekanene, vi har forventinger om at vi møter en samlet fakultetsledelse.
- Det må gis rom for diskusjoner med det enkelte fakultet
- Programkontoret lager en invitasjon som sendes fakultetene
Sak 7: Eventuelt
- Neste møte er 01.02.2019