Teknisk løsningsbeskrivelse Forskpro fase 1

Løsningsbeskrivelse Forskpro

Det er gjort små endringer fra Helseforsk. Hovedgrepet er at prosjektleder/forsker ved oppretting av nye prosjekter, tar stilling til hva slags type prosjekt/hvilke typer opplysninger prosjektet samler inn. Basert på dette vil feltene i selve prosjektregistreringen tilpasse seg type prosjekt. Man vil også kunne filtrere på disse typene i visningen.

Ved oppretting av nye prosjekter skal det legges til to nye spørsmål på første side (før oppretting) hvor man tar stilling til hvorvidt det skal behandles personopplysninger eller om det er medisinsk og helsefaglig forskning:

Det skal legges til hjelpetekst for personopplysninger i en egen infoboks.

Det skal legges til hjelpetekst for "medisinsk eller helsefaglig forskning" i egen infoboks.

Scenario 1: Prosjektet behandler personopplysninger, og er helsefaglig forskning

Skal være likt dagens Helseforsk (med noen forbedringer, se "annet som skal endres /legges til lenger ned"):

• Skisse for "Om prosjektet"
• Skisse for "Godkjenninger" med "Intern fremleggelse" ekspandert
• Skisse for "Godkjenninger" med "REK" ekspandert

Scenario 2: Prosjektet behandler ikke personopplysninger, men er medisinsk eller helsefaglig forskning

• "Samarbeid"
  • Feltet for "delt behandlingsansvar for personopplysninger" fjernes
  • Kulepunktet for "Avtale om delt behandlingsansvar" under "Last opp" fjernes.

Skisse for helseforskning uten personopplysninger

Scenario 3: Prosjektet behandler personopplysninger men er ikke medisinsk eller helsefaglig forskning

• "Samarbeid"
  • Spørsmålet om delt forskningsansvar fjernes
  • Kulepunktet for "Samarbeidsavtale" under "Last opp" fjernes
• Feltet for Biobank skjules

Skisse for personopplysninger u/helseforsk.

Under godkjenningsarkfanen skjules feltene for:

• Helsedirektoratet
• Statens legemiddelverk

Skisse for godkjenninger u/helseforskning.

Scenario 4: Prosjektet behandler ikke personopplysninger, og er ikke medisinsk eller helsefaglig forskning

• Arkfanen for godkjenninger fjernes
• "Samarbeid mellom flere institusjoner":
  • Alt utenom input-feltet for "Navn på institusjon" fjernes
• Feltet for TSD fjernes
• Feltet for Biobank fjernes

Skisse for prosjekter som ikke behandler personopplysninger, og ikke er medisinsk eller helsefaglig forskning.

Annet som skal endres / legges til

1. Indikator på at systemet jobber, når man klikker "Opprett" eller når man endrer enhet.

2. Kollapse svarene som man allerede har svart på når man går fra opprettingsdialogen til neste bilde.

Skisse av de allerede utfylte svarene kollapset 

3. Trekke ut samarbeid mellom institusjoner til å være et eget punkt- fordi det kommer etter opprettingsdialogen og egentlig ikke trenger å henge sammen med det andre. I dag ligger det inni punktet om ansvarlig enhet.

Skisse av samarbeid trukket ut som et eget punkt

Skisse av samarbeidspunktet i visningsmalen

4. Endre på headeren og språkvelger så den blir litt mer i tråd med nyere UiO-design.

Ny header utseende

5. Sette inn de to nye spørsmålene i visning av prosjektet i frontend. Plasseres i høyrekolonna.

Skisse av de to nye spørsmålene i høyrekolonna i prosjektmalen.

6. Hjelpeteksten under "Prosjektbeskrivelse med vedlegg" endres for alle. Endres fra:

"Det er kun prosjektleder, forskningsansvarliges representant og saksbehandlere som har tilgang til filene."

til:

"Det er kun prosjektleder, enhetens ledere og saksbehandlere som har tilgang til
dokumentene."

7. Oppførsel/skisse for hva som skjer dersom du endrer svarene om personopplysninger/helseforskning etter at du har begynt å registrere prosjekt

Se skisser med feilmeldinger

Hva mangler (prioritert rekkefølge)

1. Nye filtre "personopplysninger" og "Helsefaglig forskning" må legges til i forsiden for Forskpro. 
2. Finne ut om "Intern fremleggelse" under Godkjenninger-arkfanen kun skal gjelde for Helseforskning, og evt. endre hjelpetekst for dette feltet for personopplysningsprosjekter som ikke er Helseforsk.

Eksisterende prosjekter i dagens Helseforsk (skripting)

Spørsmålet om helsefaglig forskning

Som vedtatt på statusmøte/arbeidsmøte 23. mai med prosjektgruppa skal alle eksisterende prosjekter per default få satt "Ja" på spørsmålet om det er "medisinsk eller helsefaglig forskning".

Spørsmålet om personopplysninger

Vedtatt på prosjektgruppemøte 25 juni: Alle eksisterende prosjekter skal få satt "Ja" på spørsmålet "behandler personopplysninger." dersom enten: 

• NSD-godkjenning er satt til "ja",
• krysset av for "Avtale om delt behandlingsansvar"

Prosjekter som ikke har NSD-godkjenning "ja" eller "avtale om delt behandlingsansvar" skal settes til "ikke besvart".

Hvis "ikke besvart" er satt så vises prosjektet i redigering med alternativene:

• 0 Ja
• 0 Nei
• Ikke besvart

Hvis de endrer til "Ja", så forsvinner "Ikke besvart" neste gang de åpner redigering
Ja
0 Nei

Samarbeid

Ta verdiene som står i feltene "unitMultipleInstitutionsExternalName" og "unitMultipleInstitutionsDealSharedResponsibilityName" og slå dem sammen i det nye feltet for samarbeidsinstitusjoner "unitMultipleInstitutionsExternalName" (unntatt hvis det står det samme i begge feltene)

Hvis "unitMultipleInstitutionsDealSharedResponsibility" er satt til "YES" => sett/endre "unitMultipleInstitutionsDealSharedResponsibility" til "SHARED"

Hvis "unitMultipleInstitutionsDealSharedResponsibility" er satt til "NO" => sett/endre "unitMultipleInstitutionsDealSharedResponsibility" til "LOCAL"