Agenda:
1. Referat fra styringsgruppemøte 21.5.2019
2. O-sak: Overordnet status og sammenheng nasjonalt prosjekt
3. O-sak: Status koordinering fagressurser/intern forankring
4. O-sak: Resultat prosesskartlegging nåsituasjon
5. V-sak: Prosjektbeskrivelsen
6. V-sak: Møteplan høsten 2019
7. Eventuelt
8. Vedlegg
Referat fra SG møte 21.05.2019
Presentasjon fra SG møte 20.06.2019
| Tilstede | Ellen Johanne Caesar, Kjetil Kirkebø, Jarle Nygard, Irene Sandlie, Knut Tore Stokke, Tone Rogstadkjærnet, Camilla Kuhlman, |
|---|
| Sak nr | Beslutning | Kommentarer og innspill |
|---|---|---|
| 1 | Ok. | |
| 2 | Tatt til etterretning | Line orienterte, se presentasjon i link over. |
| 3 | Tatt til etterretning |
Camilla orienterte, se presentasjon i link over. Kommentarer/innspill: * Veldig viktig med god integrasjon mellom økonomimodell, prosjekt og budsjett. Vi begynner å få grep om behovene innen økonomistyring, prosjekt og budsjett. Men, det blir en omstilling ift hvordan vi jobber i dag. Dette må vi være forberedt på. * Det er viktig å tilrettelegge modell ift at økonomien blir mer kompleks i fremtiden (tverrfaglighet/totaløkonomi). * Vi leverer høringsinnspill på alt, uavhengig om vi har tilbakemeldinger eller ikke. * Det lages ny plan til høsten. |
| 4 | Tatt til etterretning |
Tone M. orienterte, se presentasjon i link over. Kommentarer/innspill: * Ønsker å se eksempler på en prosess, men ikke for mye detaljer. Følges opp i neste styringsgruppemøte. |
| 5 | Godkjent m/endringer |
Kommentarer/innspill: Vurdere om følgende innspill skal bakes inn i dokumentet: 1) Effektmål: Savner kundesegmentet/brukertilfredshet. 2) Leveranse: Informasjonsarbeid: Ikke kun møter, men websider også. 3) Gevinst: Bør det stå noe om at prosjektet på sikt tilrettelegger for reduksjon av antall årsverk? |
| 6 | Godkjent m/endringer |
* Interessentanalyse/kommunikasjonsplan bør fremskyndes til september * Eksempel på prosesskartlegging i september * Utsette faseplan/milepælsplan til oktober * Gevinst utsettes til oktober/november * Utkast til styringsdokumenter/aktivitetsplan i september, godkjennes i oktober (bør ha utkast til dokumenter i et første møte før de godkjennes).
|
| 7 | Ingen punkter til eventuelt. |