Plangruppen skal utarbeide et forslag til standardiseringstiltak som sikrer tilstrekkelig kvalitet og reduserer ressursbruken innenfor området. To sentrale kvalitetskriterier er korrekt lønnsutbetaling til rett tid og systemstøtte slik at samme lønnsbilag ikke må registreres flere ganger.
Gjennomføring
Plangruppen har avsluttet sitt arbeid, og gjennomføring av tiltak vil skje i linjen.
Om prosjektet
- Mandat (pdf)
- Organisering (pdf)
- Nye rutiner for lønnsutbetaling til eksterne (Aktuelt-sak 27.04.2012)
Kartlegging av nåsituasjon
- Høringsdokument (pdf)
- Kartlegging av ressursbruk på fire fakultet (pdf)
- Oppsummering av workshops (pdf)
- Kartlegging av prosesser for timelærere (excell) og opponenter (excell)
Prosjektfaser
- Standardisering av prosess (påbegynt)
- Standardisering av roller og ansvar (avventer styrets innstilling)
- Utvikling av standard systemstøtte (påbegynt)
Fremdriftsplan
- Oktober 2012: Forslag til fase 2, standard roller og ansvar innen bilagslønn, presenteres på styremøtet
Status
- Vi forbereder nå pilotering av nytt regelverk, maler og rutiner tilknyttet dagens papirflyt
- Pilotering påbegynnes til høsten