Type adressegrupper
I ePhorte er det to typer adressegrupper:
- Adressegruppe som brukes når du sender notater, de kalles i ePhorte Saksbehandlergruppe. Du kan som saksbehandler selv opprette en saksbehandlergruppe.
- Adressegruppe som brukes når du sender utgående brev. Det er kun arkivet som har autorisasjon til å opprette en adressegruppe, be ditt arkiv om hjelp dersom du trenger å få opprettet en.
Bruk av adressegrupper
- Klikk på forstørrelsesglasset i mottakerfanen for å hente fram adressegrupper.
- Du får opp en ny boks. Klikk på plusstegnet foran mappen Adressegrupper i venstremenyen.
- Du får opp en liste over adressegrupper til venstre i boksen. Klikk på den du vil bruke, og til høyre i bildet får du opp alle adressatene i den valgte adressegruppen.
- Huk av adressatene som skal være mottakere av brevet.
- Skal alle i gruppen motta brevet?
- Huk av i det øverste feltet i adressegruppen, som vist under. Alle adressatene hukes da automatisk av.
- Klikk Legg til valgte rader.
- Du kommer da tilbake til registreringsbildet for journalposten, og adressatene du valgte har lagt seg i mottakerfeltet.
- Fortsett som vanlig for utgående brev.