Til stede
Hvem kan benytte denne fremmøtetypen?
Ansatte som registrerer arbeidstid i selvbetjeningsportalen og har fleksibel arbeidstid
Hva skal du gjøre?
- Registrer tiden du har vært på arbeid med tidspunkt for start og slutt (klokkesett) ved å bruke fremmøtetype "Til stede" i Selvbetjeningspotalen
- Til stede-tid kan føres på flere linjer hvis det har vært opphold i arbeid, f.eks. på grunn av et privat ærend. For håndtering av nødvendig korttidsfravær, se Særavtale om fleksibel arbeidstid i staten (lovdata.no).
- Registrert Til stede-tid inngår i fleksitidregnskapet
- Til stede-tid skal også føres ved feltarbeid, se punkt 5 i feltarbeidsavtalen
- Ved fratredelse av stilling har arbeidstaker ikke rett til å få pluss-fleksitimer utbetalt.
Relatert informasjon
Ammepermisjon m/lønn
Hvem kan benytte denne fremmøtetypen?
Ansatte som ammer sitt barn
Hva skal du gjøre?
- Arbeidstid som benyttes til amming registreres ved å bruke fremmøtetype "Ammepermisjon med lønn" i Selvbetjeningsportalen
- Til stede-tid må i tillegg registreres for den tiden du er på arbeid og skal kombineres med ammepermisjon.
- Start og slutt (klokkeslett) for Til stede-tid og ammepermisjon skal ikke overlappe.
- Ammetid må registreres innenfor normal arbeidstid 08.00-15.00/15.45
- Tid registrert her inngår i fleksitidregnskapet.
Relatert informasjon
Overtid m/avspasering
Hvem kan benytte denne fremmøtetypen?
Teknisk/administrativt ansatte
Hva skal du gjøre?
- Hele tilstedetiden start og slutt (klokkeslett) for den aktuelle dagen registreres som "Overtid m/avspasering". Systemet regner ut reell overtid ut fra den ansattes arbeidsplan.
- For hver time registret vil en time gå til fleksitidregnskap for overtid til avspasering. I tillegg blir 50 % eller 100 % av normal timesats utbetalt etter godkjenning av leder. Prosentsatsen avhenger av tidsrommet for overtidsarbeidet.
- Rett til overtidsbetaling inntreffer etter full arbeidsdag i 100 % stilling.
- Avspasering av opparbeidet overtid til avspasering søkes i selvbetjeningsportalens fraværsmodul.
- Ved fratredelse fra stilling har arbeidstaker rett til å få evt. opparbeidet overtid til avspasering utbetalt som overtid mot lønn.
Relatert informasjon
Overtid mot betaling
Hvem kan benytte denne fremmøtetypen?
Teknisk/administrativt ansatte
Hva skal du gjøre?
- Hele tilstedetiden start og slutt (klokkelsett) for den aktuelle dagen registreres som "Overtid mot betaling". Systemet regner ut reell overtid ut fra den ansattes arbeidsplan.
- Registrert overtid blir utbetalt etter godkjenning av leder.
- Rett til overtidsbetaling inntreffer etter full arbeidsdag i 100 %-stilling.
- 50 % eller 100 % overtidssats utløses avhengig av tidsrommet for overtidsarbeidet.
Relatert informasjon
Tjenestereise
Hvem kan benytte denne fremmøtetypen?
Ansatte med tilgang til selvbetjeningsportalen, dvs. ansatte som mottar månedslønn fra UiO
Hva skal du gjøre?
- Når du er på tjenestreise registrerer du reisetiden i Selvbetjeningsportalen ved å bruke fremmøtetype "Reisetid m/avsp."
- Hvis det er avtalt med nærmeste leder (med BDM) at reisen skal kompenseres mot betaling bruker du fremmøtetype "Reisetid mot bet."
- Reisetid er tiden fra du starter reisen til du er framme på bestemmelsesstedet.
- Utgangs- og endepunkt for reisen regnes fra stedet hvor reisen begynner/slutter (arbeidssted eller bopel).
- Reisetid utenom normalarbeidstiden kompenseres time for time .
- Opparbeidet reisetid blir som hovedregel gitt som fritid
- Opparbeidet tid på reise inngår i en egen kvote Saldo reisetid/overtid. Kvoten Saldo reisetid/overtid strykes ikke ved avregningstidspunktet.
- Hvis du fører reisetid ut over normalarbeidstid vil du kompenseres for overtid. Forutsetningene for å få betalt overtid gjelder også for deltidsansatte.
- Fritid på reisen kompenseres ikke.
- Gjelder både reiser i Norge og utlandet
Relatert informasjon